Enhetssekreterare, vikariat, till synenheten vuxna i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett varierande, stimulerande och ansvarsfullt arbete? Tveka då inte att söka tjänsten som enhetssekreterare hos oss på synenheten vuxna i Malmö! Vi välkomnar dig till en arbetsplats med trevlig stämning, där det dagliga arbetet präglas av glädje och humor.

Syn-, hörsel- och dövverksamheten riktar sig till personer i alla åldrar med synnedsättning/blindhet, hörselnedsättning/dövhet, dövblindhet och tinnitus. Synenheten vuxna är en enhet inom syn-, hörsel- och dövverksamheten för vuxna personer med synnedsättning/blindhet och deras nätverk. Vi erbjuder rehabiliteringsinsatser både individuellt och i grupp. Insatserna ges tvärprofessionellt av synpedagoger, optiker, kuratorer och psykologer. Vår enhet har ett övergripande ansvar i Skåne med personal placerad i Malmö, Lund, Helsingborg och Kristianstad. Vi är totalt 40 anställda på synenheten, varav 14 arbetar på vår mottagning i Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en enhetssekreterare till oss! Tjänsten avser en allmän visstidsanställning som sträcker sig fram till 2022-02-28.

I din roll som enhetssekreterare hos oss kommer du att samarbeta med våra andra administratörer med informationshantering och andra förekommande administrativa uppgifter. I uppdraget ingår både patient- och personaladministration, i form av bland annat telefonservice, receptionsarbete, bokningar, beställningar samt viss journal- och fakturahantering. Du kommer också att ge service till både patienter och kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning, därtill ser vi gärna att du har eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är också ett krav. Det är meriterande om du har kunskaper i Pasis, PMO och/eller Microsoft Office-paketet. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system och tycker det är roligt och utvecklande att kunna hantera olika system med god kvalitét. Därtill är det meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, likaså om du har erfarenhet av att självständigt driva, planera och organisera ditt arbete.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ, noggrann och strukturerad. Du är även positiv, engagerad och ser ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor som en självklarhet. Vidare har du god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du tycker att det är roligt att samarbeta med dina kollegor. Därtill ser vi gärna att du är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke-och belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.