Enhetssekreterare/administratör

Rikspolisstyrelsen är central förvaltningsmyndighet för Polisen.Rikspolisstyrelsens huvuduppgift är att utöva tillsyn över Polisen och verka för planmässighet, samordning och rationalisering.Vid Rikspolisstyrelsen finns ett huvudkontor i vilket ingår fem avdelningar samt internrevisionen, staben och IT-staben.Dessutom finns Polisens verksamhetsstöd, Polishögskolan och Rikskriminalpolisen.Rikspolisstyrelsen arbetar enligt beställar-utförar metoden och har totalt ca 2200 anställda.Befattningen är placerad vid Polisavdelningen på Rikspolisstyrelsens huvudkontor.Polisavdelningen leder metod- och verksamhetsutvecklingen i syfte att skapa en enhetlig, effektiv och tillgänglig svensk polis.Avdelningen ansvarar för kärnverksamheten på strategisk nivå och har till uppgift att utveckla och samordna polisverksamheten i ett nationellt perspektiv.Avdelningen är organiserad i fyra enheter: Utredning/lagföring, Brottsförebyggande arbete, Service och Enheten för internationell samordning.Direkt underställd avdelningschefen finns en biträdande avdelningschef samt en planeringschef.Antalet anställda på Polisavdelningen uppgår till ca 110 personer.Som enhetssekreterare/administratör, inom enheten Utredning/lagföring, är du ett stöd till enhetens ledning och handläggare vad gäller daglig verksamhet, dokumentation, ekonomi, bokningar, uppföljning med mera.Personalansvaret för befattningen ligger under enhetschefen. Arbetsområde/Arbetsuppgifter - utgöra ett stöd för enhetschefen, sektionschefer och medarbetare i det dagliga administrativa arbetet - koordinera utskick till interna och externa kontakter samt ansvara för att svarstider och uppföljning sker inom uppsatt tid - ansvara för beställningar, bokningar samt dokumentation vid möten - personaladministrativa frågor - uppföljning av verksamheten via dokumentation - ekonomiadministration - övriga arbetsuppgifter inom enheten Kvalifikationer, vi söker dig som har/är: - mycket bred kunskap och erfarenhet inom administration inom statlig eller kommunal förvaltning - mycket god datavana framförallt inom officepaketet - god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt god kunskap i engelska - flexibel, stresstålig och ha en mycket hög servicenivå - lätt för att skapa kontakter med personer inom och utom myndigheten - erfarenhet av samverkan mellan externa myndigheter och organisationer - god inblick i hur statsmakten är uppbyggd och dess struktur Meriterande Det är meriterande om du har en akademiska förtjänster inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande.Allmänt Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av öppenhet och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas till vara.Vi eftersträvar jämn könsfördelning och sätter även värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.Anställning är tillsvidare med provanställning 6 månader.Tjänsten utgår från Stockholm. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhets-skyddslagen genomförs före anställning.Välkommen med din ansökan - personligt brev och CV (dock ej betygskopior i detta skede av rekryteringen) som senast den 28 augusti 2009 ska ha inkommit till Rikspolisstyrelsen.För mer information besök www.polisen.se