Enhetssekreterare/kanslist och administratör

Läkemedelsverkets uppgift är att se till att den enskilde
patienten, hälso- och sjukvården samt djursjukvården får
tillgång till säkra och effektiva läkemedel av god kvalitet och
att dessa används ändamålsenligt och kostnadseffektivt.
Till denna uppgift hör även att tillhandahålla information
till allmänheten via Läkemedelsupplysningen.Vi är dessutom tillsynsmyndighet för kosmetika och hygienprodukter samt för tillverkare och produkter inom medicinteknik.Till våra uppgifter hör också tillståndsgivning och tillsyn över legal hantering av narkotika och alkohol samt tillståndsgivning för apoteksverksamhet.

Inom Läkemedelsverkets organisation finns också Giftinformationscentralen.Vi är cirka 600 anställda, varav många farmacevter och läkare.Läkemedelsverket lyder under Socialdepartementet och verksamheten är i huvudsak avgiftsfinansierad.Läs mer om oss på lakemedelsverket.se


Kliniska prövningar och licenser söker enhetssekreterare/kanslist och administratör för kliniska prövningar

Arbetsuppgifterna innebär att vara enhetssekreterare (cirka 50 %) och assistent/administratör (cirka 50 %) vid kansliet för kliniska prövningar (KP-kansliet).Tjänsten är en tillsvidareanställning.Vi kan i denna tvådelade befattning erbjuda intressanta och
utmanande arbetsuppgifter med potential för personlig utveckling.

Som enhetssekreterare utförs traditionella sekreteraruppgifter såsom arbete med mötesbokningar, mötesanteckningar, resebeställningar och utskrifter av brev åt verksamhetens
utredare (cirka 20 personer).Rollen som enhetssekreterare är halvtidssysselsättning för en person.

I rollen som kanslist/administratör av kliniska läkemedelsprövningar (cirka halvtid) ingår bl.a. att ta emot ansökningar om klinisk prövning, fördela material till utredare, bevaka handläggningstider och utskrift av beslutsbrev enligt anvisning från enhetens utredare.Telefonrådgivning till prövare, industri och akademi om ansökningsförfarandet och krav på ansökan för kliniska prövningar blir också aktuellt efter
en introduktionsperiod.Vid KP-kansliet arbetar ytterligare tre personer med administration av kliniska läkemedelsprövningar.

Vi söker i första hand dig som är läkarsekreterare, eller har annan för arbetet relevant utbildning.Erfarenhet av arbete med kliniska läkemedelsprövningar eller annan läkemedelsnära verksamhet inom myndighet, sjukvård, akademi eller industri är meriterande
men inte ett krav.För båda arbetsuppgifterna i denna befattning
förutsätts god datorvana (Officepaketet), intresse att arbeta med datorbaserade system och förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Tillkommande förväntningar på enhetssekreteraren är att vara serviceinriktad, att vilja och kunna ta initiativ, god samarbetsförmåga och en utåtriktad personlighet.I rollen som KP-kanslist/administratör förutsätts noggrannhet och ett intresse för
läkemedelsprövningar.Du kommer (under handledning) att behöva sätta dig in i relevanta delar av regelverket för kliniska prövningar för att förstå arbetet med detta.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete i samarbete med enhetens medarbetare oavsett ansvarsområde.Kontakter med övriga LVs
medarbetare, andra myndigheter, läkemedelsindustri och sjukvård i frågor runt kliniska prövningar.