Ensemblesekreterare

Är du en noggrann sekreterare som motiveras av att stötta dina kollegor så att de kan utföra sitt arbete?
Detta är ditt sammanhang
Som ensemblesekreterare på Kulturhuset Stadsteatern ingår du i Teateravdelningen och din chef är ensemblechefen. I din arbetsuppgrupp ingår även en bitr. ensemblechef.
Arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga arbete är att stötta ensemblechefen med administrativa arbetsuppgifter. I ditt uppdrag ingår all hantering av Teateravdelningens kontrakt i ett digitalt rekryteringssystem. Du bokar resor och dylikt i samråd med ensemblechef/ berörd producent. Du tillser att rätt kontering görs av inkommande fakturor.Du bevakar korrekta uppgifter till marknadsavdelningen samt skådespelarnas presentationer på webben. Du hanterar i samråd med HR sjukvårdsfrågor. Du ansvar för fördelning av logeplatser samt utför sedvanliga sekreteraruppgifter.
Kvalifikationer
Vi tror att du har intresse av och förståelse för kulturbranschen i stort. Du har några års dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom ett yrke med högt ställda servicekrav. Vi förutsätter att du har god datorvana samt god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av att vara chefsstöd inom kulturverksamhet är meriterande. Vana av att hantera ekonomi- och personaladministrativa system är meriterande.
Du är intresserad av människor och är social och oblyg. Du är lugn och trygg i dig själv och är alltid professionell i ditt yrkesutövande. Du har en administrativ fallenhet. Du är kommunikativtlösningsorienterad med uppgifter eller utmaningar som uppstår. Du värdesätter samarbete och är van att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Kulturhuset Stadsteatern vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Kulturhuset Stadsteatern tillämpar provanställning. Arbete på kvällar och helger kan förekomma.
Sista ansökan 25 maj.
Fackliga representanter
Scen och film: Urban Riismark, urban.riismark@stadsteatern.stockholm.se
Akademikerförbunden, Petter Zerpe, petter.zerpe@stadsteatern.se
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.