EPIET söker en språkkunnig programsekreterare

EPIET är ett program för epidemiologisk utbildning som finansieras av EU inom ramen för DG Sanco (General Direktoratet Hälsa och konsumentskydd).Inom ramen för programmet antas varje år 8-16 europeer till en tvåårig infektionsepidemiologisk utbildning.Personerna anställs vid en epidemiologisk avdelning utanför sitt hemland, men deltar även i kurser inom ramen för programmet.Dessa arrangeras i olika europeiska länder.Hela programmet administreras vid Smittskyddsinstitutets epidemiologiska avdelning som också blir den formella arbetsgivaren.För tillfället finns en programadministratör anställd, men inför årets största evenemang, ett tre veckors möte på Menorca, kommer ytterligare en programsekreterare att anställas.Smittskyddsinstitutet (SMI) är en statlig expertmyndighet som har till uppgift att bevaka det epidemiologiska läget i fråga om smittsamma sjukdomar bland människor och att främja skyddet mot sådana sjukdomar.Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna är många, och arbetet har ofta ett högt tempo, men samtidigt är det varierande, självständigt och ger möjlighet till mycket internationella kontakter.Du ska ansvara för administration, organisation och logistik av de löpande aktiviteterna i programmet.Detta innebär att: - Organisera kontakterna mellan medlemsinstituten.- Administrativt stödja de vetenskapligt ansvariga programkoordinatorerna.- Administrera antagningen till programmet inklusive annonsering.Du ska också ordna urvalsprocessen som innebär personliga intervjuer under ett 3-dagars möte i Stockholm.- Organisera veckokurser i annat EU-land inklusive boende, resor, distribution av kursmaterial samt koordinering och förhandling med lokala partners.- Organisera, förbereda och genomföra av 3-veckors kurs i Spanien för ca 100 personer.Detta innebär att sköta antagningen av externa deltagare, ordna kost, logi och resor.Koordinera och förhandla med lokala partners och leverantörer samt vara ett administrativt stöd på plats till lärare och deltagare.- Organisera, förbereda och genomföra ett internationellt seminarium för ca 200 personer i Spanien.Ordna logi och resor samt koordinera och förhandla med lokala partners och leverantörer.Producera konferensmaterial i samband med 3-veckors kursen ovan.- Handlägga rese-/flytt-/språkkurs-/kontantutläggs- räkningar.- Uppdatera hemsida, adressregister och databaser. Kvalifikationer: Du ska ha goda kunskaper i engelska och spanska.Du ska även ha viss kunskap i ekonomi och redovisning.Du bör även behärska Officepaketet inklusive Access och Frontpage.Vana av arbete i Excel och Access är särskilt viktigt.Som person är Du socialt kompetent då arbetet innebär möten med många olika sorters människor, samtidigt ska du vara noggrann, ordningsam, organiserad och kunna hantera många uppgifter samtidigt.Du bör ha körkort B och du ska även kunna vara med på introduktionskursen och seminariet i Spanien, september-oktober 2006.Anställningsform: Anställningen är ett vikariat på heltid till och med oktober 2006.Tillträde snarast. Ansökan ska senast den 20 februari 2006 ha inkommit till Smittskyddsinstitutet Att: Registrator, 171 82 SOLNA. Läs gärna mer om EPIET på www.epiet.org