Er du løsningsorientert og ønsker å bidra til god lederstøtte?

På vegne av vår anerkjente kunde ser vi nå etter en lederassistent for bedriftens toppledelse. Stillingen inngår i et team med gruppeleder og flere lederassistenter.

I en hektisk hverdag trenger bedriftens toppledelse din støtte til å koordinere og strukturere avtaler, henvendelser og aktiviteter. Som lederassistent arbeider du tett med direktørens stab og ledergruppe, i tillegg til andre enheter og avdelinger, nettverk og eksterne relasjoner som har eller ønsker samhandling med toppledelsen. Du vil rapportere til assisterende direktør.

Dine arbeidsoppgaver som lederassistent innebærer:
• Organisering og tilrettelegging av ledelsens møte- og aktivitetskalender
• Koordinerende bindeledd mellom ledelsen og øvrige ledergrupper
• Praktisk tilrettelegging av ulike arrangementer for ledelsen
• Ansvar for saksflyt og ivaretakelse av administrative støttesystemer
• Selvstendige assistent- og forværelsesoppgaver

Andre oppgaver kan bli tillagt etter ledelsens behov. Det må i perioder påregnes arbeid utover ordinær arbeidstid.

Din profil
Kvalifikasjoner:
• Relevant utdanning, minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra lignende stilling i store og komplekse organisasjoner er en fordel
• Inngående kunnskap og erfaring i bruk av administrative digitale støttesystemer
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner i norsk og engelsk

Personlige egenskaper
• Systematisk, strukturert og effektiv i utførelsen av arbeidsoppgaver, med sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
• Analytisk og evne til å få oversikt og se sammenhenger
• Kvalitetsbevisst og nøyaktig
• Evne til å holde hodet kaldt i stressede situasjoner
• Proaktiv tilnærming, og evne til å veksle mellom å arbeide selvstendig og samhandle med andre
• Utpreget serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• Tillitsvekkende med høy personlig integritet

Dette er i første omgang et engasjement ut juni 2023, med muligheter for forlengelse. Det er ønskelig med oppstart i oktober, så spesifiser i søknaden din når du kan starte. Vi i StudentConsulting tar kontakt med aktuelle kandidater fortløpende. Vi gleder oss til å høre fra deg!

Om företaget
StudentConsulting er et av Skandinavias største og ledende rekrutterings- og bemanningsselskap med fokus på kandidater i starten av sin karriere. Takket være et stort nettverk og lang erfaring har vibesatt over 20 000 stillinger det siste året. Vi tilbyr interessante og utfordrende stillinger innen områder som IT, finans, økonomi, administrasjon, kundeservice, HR, markedsføring, salg, industri, produksjon, logistikk og transport. Finn fremtiden din på www.studentconsulting.com