Erfaren administrativ assistent

Örkelljunga, en del i "Familjen Helsingborg" är en av elva kommuner i det expansiva Skåne Nordväst, regionen där vi är goda samarbetspartners. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag 9 700 invånare. Kommunen arbetar framtidsinriktat med en tydlig vision för 2020: ”Örkelljunga kommuns miljö- och hälsobringande profil stärks. Gröna Örkelljunga har en tydlig roll och är en viktig medspelare i det nordvästskånska samarbetet. Trygghet, småskalighet, entreprenörskap, delaktighet och närhet är grundläggande värden, som tillsammans erbjuder unik livskvalitet, vilket leder till att Örkelljunga kommun i alla lägen blir ett klockrent val”.


Örkelljunga kommuns skolor består av 10 förskolor, 7 grundskolor, gymnasium, vuxenutbildning samt SFI. Enheterna leds för närvarande av 3 förskolechefer och 5 rektorer. I skolområdet arbetar också 5 skolassistenter.
Den centrala förvaltningen består av 6 personer.


ARBETSUPPGIFTER
Du ska tillsammans med övrig personal vid den centrala förvaltningen hålla samman och utveckla administrationen. Driva utveckling och samordning av våra olika datasystem för att stödja verksamheterna, t ex Procapita, PMO och Informentor. I dina arbetsuppgifter ingår också:
- Registrering av barn- och elevärenden
- Ekonomi - fakturering
- Framtagning och rapportering av statistik
- Framtagning av rapportunderlag
- Interkommunal ersättning
- Telefonservice till allmänhet och personal
- Allmänt förekommande kontorsuppgifter
- Ansvara för uppdateringen av förvaltningens hemsida
Du kommer att arbeta i flera olika datasystem, men framförallt i Procapita, Raindance och Excel.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en formell och väl dokumenterad kompetens samt flerårig erfarenhet av arbete inom administration eller ekonomi. Vi tror också att du har god erfarenhet av arbete i Excel och övriga Office program. Har du dessutom erfarenhet av att ha arbetet i Procapita och Raindance eller liknande datorprogram som arbetsgivaren finner likvärdiga är detta meriterande. Som person är du flexibel, strukturerad och stresstålig. Du har lätt för att arbeta självständigt, men också lätt för att samarbeta.

ÖVRIGT
Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Vi bedriver både jämställdhets och mångfalds främjande insatser. Vi ber dig att söka digitalt för att säkerställa kvalitet och vår hantering av ansökningarna. Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.