Erfaren administratör med digitalt fokus (vikariat)

Kammarkollegiet, Stockholm

Är du en administratör med några års erfarenhet av digitalt arbetssätt? Vi erbjuder ett stimulerande och utmanande arbete som ställer höga krav på noggrannhet, service och nya lösningar. 

Offentligrättsliga enheten är en av tre enheter på Rättsavdelningen. Enheten har ca 20 medarbetare och ansvarar för handläggning och beslut i ärenden av offentligrättslig natur. På enheten arbetar tre administratörer idag och nu söker vi en vikarie under föräldraledighet.

Offentligrättsliga enheten har flera olika uppgifter, bl.a. att besluta om garantier enligt resegarantilagen, registrera trossamfund, besluta om tillstånd för trossamfund att förrätta vigsel och förordna vigselförrättare, fastställa avgiftssatserna för begravningsavgift, handlägga ärenden om insyn i partiers finansiering, godkänna nämnder för alternativ tvistlösning samt registrera och auktorisera tolkar och översättare. Enheten utövar också tillsyn inom några av verksamhetsområdena.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär ett ansvar för att bl.a. diarieföra och registrera uppgifter i ärenden, sköta skriftväxling, bevaka frister och svara på frågor per telefon och e-post. Även utlämnande av allmänna handlingar ingår i arbetsuppgifterna.

Vi arbetar idag i flera olika handläggningssystem och parallellt med löpande arbetsuppgifter pågår flera utvecklingsprojekt för mer digitala arbetssätt. Vi vill att du deltar i det förändringsarbete som pågår på enheten.

Är du vår framtida kollega?

Vi söker dig som har:



• utbildning på gymnasienivå eller högre
• minst fem års aktuell dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper i svenska språket samt en god språkbehandling

Det är meriterande om du även har:


• erfarenhet av kundmöten via telefon i en tempofylld arbetsmiljö
• arbetat inom statlig förvaltning

Arbetsuppgifterna kräver att du har ett systematiskt arbetssätt med en god förmåga att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet.

På enheten arbetar vi i olika konstellationer och därför är det viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som i grupp och att du trivs med att arbeta i team. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information
Tillträde snarast. Anställningen är ett vikariat på upp till ett år för föräldraledighet.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast den 1 oktober.

Kontaktpersoner
Anette Bergholm enhetschef, telefon 08-700 06 08
Sophie Smith, administratör, 08-700 08 22
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Hanne Konradsen, ST, telefon 08-700 07 88

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

www.kammarkollegiet.se


Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även allmänna arvsfonden finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 300 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad.