Erfaren administratör med fokus på HR och lön

Scapa Företagsservice AB
Scapa är ett innovativt serviceföretag som inriktar sig främst mot företagsmarknaden i Skåne. Vi brinner för att leverera trendiga, funktionella och kostnadseffektiva arbetsmiljöer till alla våra kunder och samarbetspartners. Vi lyckas med detta genom vårt unika sätt att synkronisera och anpassa våra servicetjänster med tillhörande produkter
Vår prestigelösa företagskultur kommer från vår platta organisation. Stämningen är familjär och beslutsvägarna korta - oberoende roll inom företaget så jobbar vi alla för att säkerställa högsta upplevda kundnöjdhet.
Scapa Företagsservice AB är i en spännande och expansiv fas där vi nu söker dig med erfarenhet inom administration, HR- och löneadministration.
Vi kommer att erbjuda dig ett roligt och varierande arbete som skiljer sig från mängden. I denna roll har du goda möjligheter att få vara med och påverka vår utvecklingsresa och bli en del av vår gemenskap där vi värdesätter ett öppet och härligt arbetsklimat - sök nu!

Rollen:
Tjänsten är bred och utmanande för dig som har erfarenhet inom administration och HR. Det är en varierande position som innehåller flera arbetsuppgifter och vi ser den som en väldigt viktig roll inför vår framtida utveckling.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är följande
· Löneansvar för ca 50 medarbetare.
· Hantera och kontrollera tidrapporter.
· Rekrytering av personal.
· Personaladministration kring bl.a. anställningar, frånvaro samt dokumentation.
· On- och offboarding av personal.
· Driva interna projekt tex. upphandling arbetskläder.
· Kontorsansvar.
· Hantera avtal och upphandlingar med samarbetspartners.
· Säkerställa kontinuitet och uppföljning i marknads- och kundaktiviteter
· Understödja verksamhetsansvariga i vardagen inom administration och HR frågor.
Då du ofta är en av de första kontakterna en person har med företaget, i samband med rekryteringsprocessen eller besökande till vårt kontor, sätter vi stor vikt vid att du har hög social kompetens och kan väl representera vårt varumärke. Det är också ditt ansvar att vårt kontor är representativt och har en hög trivselfaktor.


Vem är du?
Du uppskattar ett varierande, utmanande och utvecklande jobb med trevliga och lättsamma kollegor som alltid eftersträvar ett gott resultat.
Som person gillar du jobba i team, är kommunikativ, noggrann och systematisk. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt i ditt arbete och en positiv attityd. Du behöver vara självgående med eget driv och gilla att interagera med samtliga verksamhetsområden och alla kollegor.
För att lyckas i denna roll behöver du ha några års erfarenhet av att jobba brett och självständigt inom HR- och löneadministration. Har du dessutom erfarenhet av att jobba i Visma lön är detta meriterande men inget krav.
Du har även en fördjupad förståelse för administrativa funktioner och processer samt drivs av att effektivisera och utmana befintliga arbetsrutiner.


Övrig information:
Detta är en heltidstjänst med placering i Malmö.
Vid fler frågor om tjänsten kontakta gärna, Claes eller Julius på telefonnummer 040 – 694 19 20 eller jobba@scapa.nu.
Gå in och läs mer om oss på www.scapa.nu
Vi granskar ansökningar kontinuerligt