Erfaren Administratör och Teamledare

KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid- och friskvårdsverksamhet. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag! Läs mer om oss på www.kui.se

Vi söker en engagerad Administratör/Teamledare med ansvar för vår elevserviceorganisation.

Vi söker en erfaren administratör/ teamledare som vill driva utvecklingen av vår centrala elevserviceorganisation och skapa goda relationer. Vill du leda, utveckla och förbättra vår centrala elevserviceorganisation och trivs med varierande arbetsuppgifter som arbetsledning, delat personalansvar, kvalitetsutveckling och service? Sök då tjänsten hos oss!

Arbetsuppgifter

Huvuduppdraget innebär att bygga upp, leda, fördela och följa upp det dagliga operativa arbetet för den centrala administrationen samt driva utvecklingsarbetet. Elevserviceorganisationen står inför ett utökat uppdrag och du kommer att vara med och forma riktningen. Du blir frontfiguren i det operativa arbetet men kommer också arbeta med uppgifter som tillkommer elevservice och administration.

• Arbetsledning och kvalitetsutveckling för vår elevserviceorganisation och administration
• Ansvara för att vår elevserviceorganisation håller mycket hög servicenivå med kunden i fokus.
• Kvalitetssäkra arbetsrutiner och processer så att det administrativa arbetet utförs i enlighet med de ramar som fastställs av våra uppdragsgivare och rådande styrdokument
• Ansvara för att anpassa bemanningen utifrån givna resurser och nyckeltal
• Hantering av organisationen utifrån schemaläggning och daglig drift
• Vara behjälplig att ta fram underlag vid revisioner och verksamhetsuppföljningar
• Ansvara för rapportering till SCB, CSN och andra myndigheter
• Ansvara för att driva arbetet kring uppfyllelse av nyckeltal och mål
• Driva administrativt utvecklingsarbete i syfte att underlätta för våra lärare
• Samverka med chefer i administrativa frågor som bedöms skapa mervärde/synergier för företaget
• Samverka med rektorer och administratorer på våra andra Utbildningscentra
• Ansvara för administrativa supportärenden för elever gällande vår lärplattform
• Ansvara för att alla inkommande elevärenden hanteras snabbt och korrekt.
• Hantera och arbeta i våra olika ärendehanteringssystem

Formell kompetens

Meriterande är om du har administratörsutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig

Mycket goda kunskaper i Officepaketet och andra vanligt förekommande administrativa program samt intresse av att driva digital utveckling och goda kunskaper inom elevadministrativa system.

Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet från en roll inom administrativt arbete inom vuxenutbildning.

Personlig kompetens

Som person är du ansvarstagande och initiativtagande. Då du kommer att ha såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med hög servicenivå. Du är resultatorienterad, noggrann och strukturerad samt har ett flexibelt förhållningssätt.

Hur vi rekryterar

Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsnedsättning, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som kreativitet, samarbetsförmåga och vilja att utveckla verksamheten.

Övrig information

Tillträde

Efter överenskommelse

Placeringsort

Stockholm

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med obligatorisk 6 månaders provanställning. Vi söker även dig som är intresserad av att arbeta deltid eller på timmar.

Sista ansökningsdag

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Rektor Charlotte Regnér

charlotte.regner@kui.se

Vi erbjuder dig

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till oss och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

KompetensUtvecklingsInstitutet är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Se www.academedia.se