Erfaren administratör sökes till myndighet i Kristinehamn

Nu vi en noggrann administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra statliga myndigheter i Kristinehamn.

Omfattning: Heltid 100%
Längd: Till och med 2024 03 31
Start: 2023 10 03

Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i söker Kristinehamn. Viss möjlighet till distansarbete finns.

Om tjänsten
Vi söker en administratör till en myndighet i Kristinehamn. Myndigheten behöver under en begränsad tid en extra resurs för att hantera deras processer med att registrera och behandla inkommande ansökningar om auktorisation som elinstallatör samt hantera inkommande företagsregistreringar.

I rollen som administratör hos myndigheten kommer du att hantera administrativa uppgifter med inslag av enklare handläggning. Du kommer att tillhöra myndighetens avdelning för analys men stötta avdelningen för verksamhetsstöd.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Inregistrering av inkommande ansökningar i ärendehanteringssystemet Platina
• Kontroll av inkommande betalningar i banksystem
• Manuell registrering av elinstallationsföretag i ärendesystemet Platina
• Besvara skriftliga och muntliga frågor om registrering av elinstallationsföretag
• Handläggning av enklare ärenden om ansökan om auktorisation

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial utbildning eller en likvärdig utbildning och ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift
• Kunna lämna en referens på liknande uppdrag

Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdagen är 2023-09-15.

Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.