Erfaren administratör sökes till Solna

Om företaget
Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll.

Om oss
En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den positiva energin återspeglas i ett stort engagemang och ett professionellt uppträdande med en underliggande glädje och kamratskap. Det skall vara roligt att jobba för oss och det skall vara roligt att vara kund hos oss.

Om tjänsten
För kunds räkning söker vi en erfaren administratör till internationellt företag i Solna. Tjänsten ska påbörjas ASAP och pågår till sista april med goda chanser till förlängning. Arbetstiderna är måndag - fredag mellan 8:30 - 16:30 med flexibilitet.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som kontors assistent innebär följande arbetsuppgifter:
- Se till att kontoret är snyggt och prydligt
- Ta emot kunder, besökare och medarbetare till event
- Ta emot post, budhantering och leveranser
- Inköp av kontorsvaror
- Ansvara för "onboarding" för nya medarbetare
- Beställa mat och förtäring till möten och event
- Möta upp leverantörer som ska utföra service på kontoret
- Vara med och se till att events genomförs enligt utsatt agenda
- Ansvara för telefonen, diverse avtal samt godkännande gällande fakturor,

Vem är du?
För den här rollen som administratör, söker vi någon som tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter samt har relevant utbildningsbakgrund. Som person är du serviceminded, tycker om att vara spindeln i nätet och vara där det hela tiden händer saker. Du tycker om att skapa och upprätta en trivsam arbetsmiljö för dina arbetskollegor. God datavana krävs samt att man behärskar svenska och engelska i tal och skrift, Då företaget har många events med utländska besökare, krävs att du är bekväm med engelska.

Ansökan
Låter detta intressant? Välkommen in med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.