Erfaren administratör till barnsjukhuset

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Akademiska barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för ett brett spektrum av barn- och ungdomssjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i åtta sektioner med sektions- och avdelningschefer.

Vi söker dig som vill arbeta som sektionsledningsadministratör mot sektionen blod- tumörsjukdomar barn på Akademiska barnsjukhuset. Du ingår i gruppen sektionsledningsadministratörer som består av totalt fyra personer och som leds av en gruppchef. Detta är en administrativ roll där du kommer ha stora kontaktytor!

Ditt uppdrag
Du kommer samarbeta med övriga sektionsledingsadministratörer i arbetet att utveckla barnsjukhusövergripande processer såsom Public360, intranät och externa hemsidor.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• Sektionsledningsstöd så som mötesbokningar, mötesanteckningar, framtagande av underlag för veckobrev, agendor
• Administrativt arbete kring externa forskningsmedel
• Redaktör för dokumenthanteringssystemet DocPlus
• Fakturering
• Behjälplig vid bemanning, rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Schemaläggning

Dina kvalifikationer
Du har flera års erfarenhet som administratör och är van att arbeta i olika IT-system, molntjänster och Officepaketet. I denna roll behöver du också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är mycket meriterande om du har kunskaper i Heroma, DocPlus eller Medinet.

Din kompetens
Uppdraget är en servicefunktion och prestigelöshet är en viktig egenskap. Du arbetar noggrant och strukturerat, fokuserat och är förutseende även vid hög arbetsbelastning.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gruppchef Ulrika Lindgren, ulrika.lindgren@akademiska.se (http://mailto:ulrika.lindgren@akademiska.se/)
Fackliga representanter
Vi sätter dig i kontakt med rätt person beroende på vilket förbund du tillhör. Ring till växeln 611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.