Erfaren administratör till Eplan

Om tjänsten

I rollen som administratör på EPLAN får du en central roll i EPLANs Nordiska organisationen. Du kommer att ha en rad varierande arbetsuppgifter och driva ett flertal parallella aktiviteter. Du kommer huvudsakligen att arbeta väldigt mycket med orderhantering, licenshantering, hantering av kundinformation, förberedande av rapporter och allmänt administrativt stöd. Dessutom kommer du att assistera i marknadsaktiviteter och ge stöd till marknadsavdelningen. Som administratör kommer du ha daglig kontakt med säljteamet och konsulter i den nordiska organisationen och en del kontakt med huvudkontoret i Tyskland, men även externt med kunder.

I din roll som administratör har du ett väldigt varierande ansvarsområde. Några huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:

• Orderhantering i affärssystem SAP
• Hantering av licensavtal och mjukvaruunderhållsavtal
• Stötta säljteamet och konsulter i schemaläggning, fakturering, användning och spårning av projektförlopp (med Projektron)
• Tillhandahålla nödvändiga rapporter till ledningen
• Kundsupport via telefon och mail för uppdragsgivarens kunder
• Hjälpa till med att organisera och koordinera evenemang, webbseminarier och andra marknadsföringsaktiviteter med marknadsavdelningen
• Övriga administrativa arbetsuppgifter samt övriga Ad hoc uppgifter
• Driva kontinuerligt förbättringsarbete

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Tjänsten är förlagd i Ängelholm och är en rekrytering direkt till kund.

Om dig

Vi söker en välorganiserad och detaljorienterad administratör med lång och bred erfarenhet och är van vid att arbeta i en hektisk vardag. Vidare ser vi att du är utåtriktad, stresstålig som har en god känsla för högklassig service. Det är viktigt att du är en problemlösare som tycker om ett högt tempo. För att lyckas i rollen ser vi att du är en teamspelare med god samarbetsförmåga och är inte rädd för att hjälpa dina kollegor när det behövs och ta sig an nya uppgifter.

Viktigt för tjänsten är:

• Flera års erfarenhet inom administration
• Tidigare erfarenhet av sammanställning av rapporter
• Hantera avtal, kundinformation samt ta fram ex försäljningsstatistik till organisationen
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift, det är meriterande om du kan fler nordiska språk.
• Goda kunskaper inom Office, SAP/ CRM-system
• Du är utåtriktad, service-minded och flexibel

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

EPLAN erbjuder

• Ett jobb i ett marknadsledande företag som sätter standarden för moderna E-CAE-lösningar
• Möjlighet att bidra till EPLANS fortsatta succé och växt
• Ett spännande jobb i en bransch med fokus på engineering, digitalisering och cloud-lösningar
• Möjligheten att arbeta upp till 2 dagar i veckan hemifrån samt friskvårdsbidrag på högsta nivå.
• Stora möjligheter att hjälpa kunder med att digitalisera deras processer och utveckla deras verksamhet
• Personlig utveckling i en fartfylld miljö

Om EPLAN
EPLAN erbjuder mjukvaru- och servicelösningar inom elkonstruktion automation och mekatronik. Företaget utvecklar en av världens ledande mjukvarulösningar för maskin- och skåpsbyggare. EPLAN är även den optimala partnern för att effektivisera utmanande konstruktionsprocesser.
EPLAN vill växa ytterligare, tillsammans med kunder och partners, och främjar integrering och automatisering i framtidens konstruktionsarbete. Globalt stödjer EPLAN över 61 000 kunder. Fokus ligger på "Effektiv konstruktion".
EPLAN grundades 1984 och är en del av den ägarledda Friedhelm Loh Group. Friedhelm Loh Group bedriver verksamhet över hela världen och har 12 produktionsanläggningar och 94 internationella dotterbolag. Hela koncernen har 11 600 anställda och hade en omsättning på cirka 2,6 miljarder euro under 2019.

Läs mer om Eplan: https://www.eplan.se/

Om anställningen
Detta rekryteringen är ett samarbete mellan EPLAN och Adecco. Tjänsten är en direktrekrytering till EPLAN som erbjuder en provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning efter det. Tjänsten är på heltid med omgående start efter överenskommelse. Rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden.
Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Kontaktuppgifter
Denna rekrytering är ett samarbete mellan EPLAN och Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Rahma Mallek via Rahma.Mallek@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 
Välkommen med din ansökan!

Sökord

Administratör, administration, kundkontakt, säljsupport, SAP, licensavtal, rapporter, statistik, EPLAN, Adecco, Ängelholm, Rittal