Erfaren administratör till kyrkogårdsförvaltningen i Malmö

Malmös kyrkogårdsförvaltning omfattar ca 150 hektar mark och innefattar alla kyrkogårdar inom Malmös stadsgräns. Kyrkogårdarna är indelade i 3 skötseldistrikt. Dessutom består förvaltningen av transportavdelning, verkstad, krematorium, anläggare och administrativ personal. Vi som arbetar här speglar mångfalden i Malmö. I vårt uppdrag ingår att åt Malmöbor tillhandahålla samtliga tjänster som begravningslagen föreskriver. Vi är ca 230 medarbetare under högsäsong.

Vad innebär tjänsten?

Som administratör på kyrkogårdsförvaltningen ingår du i den administrativa enheten som består av 12 personer och som rapporterar till driftchefen för administrationen. Du kommer att ha en samordnande roll att digitalisera våra administrativa processer. 

Du är ansvarig för de administrativa processerna kring gravrättsinnehavare samt askgravplatser. 

Du kommer även att arbeta med diverse administrativa uppgifter som diarieföring, skriva protokoll och publicera dem på intranät och hemsida. 

Vi erbjuder ett utvecklande, varierande och flexibelt jobb där dina ideér och input tas tillvara. 

 Vem är du? 

Du har gymnasieexamen eller en eftergymnasial utbildning inom administration. Erfarenhet av att arbeta med digitalisering av administrativa processer är ett krav och god IT-vana ett måste.

Det är meriterande om du har kunskap om diarieföring, arkivering och hantering av offentliga handlingar. 

Du är en lagspelare som är kommunikativ med en förmåga att skapa goda relationer. Du har en positiv attityd och gillar utmaningar. 

Vi söker dig som är en drivande och självgående person som är öppen för förändring och utveckling och som drivs av att skapa rutiner och strukturer åt sig själv och andra. 


Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga representanter:
Michael Tuvesson, Vision, 0702-26 03 27


 


Kontaktperson


Anette Zetterlund

Chef för administrationen

040-27 94 73

anette.zetterlund@svenskakyrkan.se