Erfaren Administratör till Målarettan

Målareförbundet är ett LO-förbund med ca 13 000 medlemmar i hela landet.
Förbundet har nio avdelningar: region 1 i Göteborg, Borås och Malmö, region 2 i Solna, Örebro och Norrköping samt region 3 i Gävle, Sundsvall och Umeå. Förbundet har 50 anställda. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar Målare och Lackerare.
 
Målarna
söker omgående en erfarenAdministratör till Målarettan
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att tillsammans med en kollega hantera det administrativa arbetet vid förbundets lokalkontor i Solna. Som administratör kommer din främsta uppgift vara att i nära samarbete med ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är direkt kopplade till den fackliga verksamheten. Du arbetar administrativt med medlems- och avgiftshantering, samt med registervård av våra medlemmars uppgifter. Du kommer också att jobba med att granska våra förtroendevaldas uppdragsredovisningar. Uppdraget innefattar även särskild hantering av migrationsärenden med många externa kontakter och annat utåtriktat arbete såsom kontakt med medlemmar, arbetsgivare och förtroendevalda.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen inom relevant område samt har erfarenhet av administrativt arbete. För uppdraget behöver du ha en stor vana av hela Office-paketet, erfarenhet från CRM-baserat system, kunskap och erfarenhet av arkivering och diarieföring samt att tidigare ha arbetat med ärendehantering. Du har kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa riktlinjer såsom GDPR mm. I ditt arbete kommer det att ingå att förvalta, utveckla och utbilda verksamheten i viktiga diarie- och arkivfrågor. Uppdraget kommer att ställa krav på god och tydlig kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
Den vi söker
Vi söker en serviceinriktad och ansvarstagande person som har förmågan att kommunicera både med individer och grupper då arbetet innebär samverkan i många olika grupperingar. Du är trygg och van vid administrativa uppgifter, har god initiativförmåga, kan strukturera ditt arbete och kan arbeta bra såväl självständigt som i grupp.
Du är öppen och nyfiken och har en förmåga att se och växla arbetsuppgifter efter organisationens behov. Du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt och god blick för och att ta tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Vi ser gärna att du även har en analytisk och problemlösande sida.
Arbetet innebär tidvis högt arbetstempo och det är därför viktigt att du har tidigare vana av det. Arbetsuppgifterna kommer att växla och du kommer att ha en självständig roll i samarbete med andra.
Tidigare erfarenhet av det fackliga arbetet är en tillgång och vi utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar och Målarnas värdegrund
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper samt din förmåga att bidra till den gruppdynamiska processen på arbetsplatsen.

Vi erbjuder
Ett verksamhetsnära administrativt arbete i ett litet och trevligt fackförbund.
Anställningen är tills vidare med placering på avdelningskontoret i Solna. Då det finns hundar på kontoret, är det viktigt att du inte är allergisk.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
 
Anställningen och omfattning
Heltid, kontorstid
Tillsättning kommer att ske så snart som möjligt och urval och intervjuer kan ske löpande.
Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund

Info om facklig kontakt på arbetsplatsen: Lena J Ehrnström 010-458 64 00.
Intressant?

Sök i dag! Vänta inte med din ansökan.


Närmare upplysningar
I den här rekryteringen samarbetar vi med NXT Interim.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Mer om Svenska Målareförbundet: www.malarna.nu 
Mer om NXT Interim: www.nxtinterim.se

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi och Finans och erbjuder paketerade tjänster som de traditionella företagen inte erbjuder idag. Vi har över 20 års erfarenhet inom branschen samt 3000 unika kontakter för att kunna hjälpa just er. Vårt agila och innovativa sätt att arbeta präglar vår verksamhet, men gör även att vi oftast ligger steget före i processen. Genom ett modernt, digitalt och GDPR anpassat system tar oss säkert genom processen med största sekretess innan vårt första möte.