Erfaren Administratör till Myndighet i Norrköping

Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Norrköping. Arbetet är heltid och beräknad start är senast maj och stäcker sig till 31 oktober med chans till förlängning. Under juli är det ingen arbetsbeläggning pågrund av semester.

Mer om tjänsten
I din roll som administratör på myndigheten så kommer du att arbeta med kvalificerad administration där det kan komma att krävas att du även får rycka in och hjälpa till inom området HR-lön. I uppdraget ingår band annat att hantera löpande rapporter till andra myndigheter.

Vidare innebär tjänsten:

- sköta administrativa rutiner
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- utföra reseplanering
- fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- projektplanering och uppföljning av projekt
- skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.


Din profil
Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administration och relevant arbetslivserfarenhet på minimum 3-5 år.

Vi söker dig med bred erfarenhet och kunskap av administrativa uppgifter såsom statistikrapportering, protokoll, konferensbokningar, rapporter, rutinbeskrivningar samt har en vana av att skriva och publicera informationsmaterial på intranät.
Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och har arbetat på HR avdelning inom offentlig sektor. Du kommunicerar på svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i MS-office.

Som person har du hög initiativförmåga, hög integritet och är duktig på att samarbeta.


Ansökan
Noter den korta svarstiden! Vi gör löpande urval. Välkommen med din ansökan och registrera din cv.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.