Erfaren administratör till Nyköpings förskolor

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter.

Vi vet vilka utmaningar vi har - vi arbetar kollektivt och kollegialt och våra satsningar kan bara möjliggöras genom modiga och professionella medarbetare och chefer som är trygga förebilder för våra barn och ungdomar och som leder arbetet vidare mot våra högt ställda målsättningar. Vill du vara delaktig i vårt arbete med utbildning för ett starkare samhälle?

Division Utbildning ansvarar för 35 förskolor som är uppdelade i fyra områden. Nu söker vi en erfaren administratör till teamet som arbetar mot dessa fyra förskoleområden. Administratörerna har sin arbetsplats på Vägporten samt på vårt förskolecenter, som också är en mötesplats för förskolans ledningsteam och utvecklingsteam.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom förskolan kommer du att ha ett varierande arbete som kräver att du kan ha många bollar i luften på samma gång. Du arbetar i nära samarbete med rektorer och biträdande rektorer, andra stödfunktioner för förskolan samt med de övriga i ditt team. Ditt främsta uppdrag är att ge stöd och service till förskolans rektorer och biträdande rektorer gällande administrativa frågor så som personaladministration, fakturahantering, beställningar, rapportering av statistik och handläggning av offentliga handlingar med mera. Du kommer även att sköta protokollföring vid olika möten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
o Administrativt stöd och service till rektor, biträdande rektorer och förskolor
o Personaladministration i Schoolsoft EA
o Administration i Schoolsoft skolplattform
o Fakturahantering i Visma
o Visst stöd i budgetarbete och ekonomisk uppföljning i BPA
o Behörig inköpare enligt kommunens ramavtal
o Behörig inköpare/beställare i ARX, IT & telefoni (Nilex) och Telia.
o Löpande uppdatera och aktualisera förskolornas hemsidor
o Planering och bokning av resor, konferenser
o Koordinering och planering kring APL och VFU
o Ärendehantering och diarieföring i kommunens arkivsystem Platina
o Skapa och förnya dokument och mallar till verksamheterna i Officepaketens olika program
o Delegationsbeslut till registraturen

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, med administrativ inriktning/påbyggnad. Du har goda kunskaper i Officepaketets alla program, samt de system som nämns under arbetsuppgifterna ovan. Du är självgående, noggrann, initiativtagande, strukturerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och ser kommunikation och lyhördhet som ett självklart inslag i arbetet. Vidare är du lösningsorienterad, prestigelös och har en utpräglad teamkänsla.

Tidigare administrativt arbete inom förskola är meriterande och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vill du arbeta i en dynamisk organisation med engagerade chefer och andra drivna administratörer och samtidigt bli en del av ett fantastiskt team? Välkommen in med din ansökan.!

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.