Erfaren administratör till offentlig verksamhet

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och strukturerad administratör med erfarenhet från offentlig verksamhet? Trivs du att arbeta i en omväxlande roll där du får använda din pedagogiska förmåga och goda känsla för service? Då kan du vara den vi söker! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter,  t.ex. registrering av inkommande handlingar, hantering av allmänna handlingar, bevakning och fördelning i resursbrevlådor (digitalt), posthantering fysisk och digital post, samt hantering av arkivet. 

Arbetstider
Heltid 40 timmar/vecka under perioden 1 september-27 november, med möjlighet till förlängning. 
Arbetstid: kontorstider mån-fre 

Kvalifikationer
För att bli aktuell för tjänsten har du tidigare arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig verksamhet där du arbetat med bl.a. utlämnande av handlingar, posthantering och arkivverksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta i diarieföringsverktyg med att diarieföra MPD-ärenden eller motsvarande, och det är meriterande om du har arbetat i Platina. Vidare har du goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt dataskyddsfrågor.


Som person är du serviceinriktad, pedagogisk och noggrann och du trivs med att arbeta i en omväxlande roll. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-06-04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Andrea Trägårdh andrea.tragardh@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.