Erfaren administratör till planenheten

En dag på jobbet 
 
Du kommer att sköta den administrativa ärendehanteringen på planenheten med allt från fakturering, diarieföring, arkivering, bevaka deadlines i enhetens processer, sköter utskick, kommunicering till att anordna planutställningar. Du kommer arbeta nära och tillsammans med vår plankoordinator och vara ett stöd till planarkitekterna och andra på enheten. En annan viktig del i arbetet är service gentemot kommuninvånare, exploatörer, externa konsulter m.fl. 
 
Vem är du? 
 
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och gärna med vidareutbildning inom administration och ekonomi. Du ska tycka om administrativt arbete, vara ordningsam och strukturerande, kunna överblicka processer och delta aktivt i administrativt förbättringsarbete. Att du är noggrann och självständig är en självklarhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal verksamhet samt ett intresse för stadsbyggnadsfrågor. Du är också bra på att samarbeta och har social kompetens. Då arbetet innebär många interna och externa kontakter är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. 
 
Goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift är en förutsättning för arbetet. 
 
Kännedom om detaljplaneprocessen, plan- och bygglagen samt erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd inom samhällsbyggnad i offentlig förvaltning är meriterande. 
 
Du ska behärska de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem. Du är van vid att hantera olika dataprogram för diarieföring, text- och bildbehandling och ekonomiredovisning. Erfarenhet av Public 360 som är vårt diarieföringssystem är också meriterande. 
 
Vi erbjuder dig 
 
Arbetsplatsen finns i det vackra stadshuset. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över såväl staden som kanalen. Du kommer arbeta efter årsarbetstid vilket innebär att du själv har möjlighet att styra över din egen arbetstid. Vi erbjuder friskvårdsbidrag i form av friskvårdspeng eller friskvårdstimme. Du får även möjligheten att växla in semesterersättningen till fem extra semesterdagar. 
 
Välkommen till oss! 
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.