Erfaren administratör till Region Uppsala

Presentation

Region Uppsala är en politiskt styrd organisation där regionfullmäktige är högsta beslutande organ. Vi är en av länets största arbetsgivare med ca 11 000 medarbetare. Vår huvudverksamhet är hälso- och sjukvård, men vi skapar också förutsättningar för ett gott liv i länet genom kollektivtrafik, kulturliv och en hållbar regional utveckling.

Är du en driven och erfaren assistent/administratör?

Trivs du med utveckling och förbättringsarbete?

Nu söker vi på Hälso- och sjukvårdsavdelningen en medarbetare som vill ingå i vårt assistentteam. I teamet ingår du tillsammans med tre assistenter, varav en är teamledare.


Arbetsuppgifter

Assistentteamet arbetar tillsammans och stöttar hälso- och sjukvårdsdirektör, enhetschefer och medarbetare inom Hälso- och sjukvårdsavdelningen vid Regionkontoret, och har som mål att på bästa sätt stödja verksamheten med hög kvalitet och hög servicenivå. Avdelningen arbetar med kvalificerade uppgifter inom hälso- och sjukvård, läkemedel och tandvård. Det är en stimulerande och spännande miljö att arbeta i som ställer krav på flexibilitet och struktur.

I tjänsten ingår dagliga assistentuppgifter. Du ska aktivt delta i planering och uppföljning av teamets arbete samt i utveckling och tillvaratagandet av goda rutiner och arbetsmetoder.

Du kommer också att ha ett särskilt ansvarsområde som omfattar ca 50 procent, där det ingår att hantera avtal angående försäkringsmedicinska utredningar efter beställning från Försäkringskassan. Du samarbetar med andra landsting/regioner inför kommande avtal och ny lag från 2018, samt utgör ett stöd för det försäkringsmedicinska teamet angående viss uppföljning. Andra förekommande arbetsuppgifter är fakturakontroll, kontering, patientkontakt och annan administration.

Du kommer att arbeta självständigt men också i nära samarbete med kollegorna i assistentteamet och i det försäkringsmedicinska teamet.


Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har minst tre års relevant erfarenhet som assistent/administratör. Du har minst gymnasieutbildning. Har du erfarenhet av att arbeta administrativt inom en politiskt styrd organisation ser vi det som en merit. Goda datorkunskaper och god svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper inom ekonomi och uppföljningsområdet är en förutsättning. Det är meriterande om du har erfarenhet som projektledare, samordnare eller liknande och erfarenhet av att arbeta som administrativt chefsstöd.
Som person är du självständig och proaktiv. Du vet att en duktig assistent är en person som alltid ligger steget före i planeringen. Du är strukturerad, van att planera administrativt arbete samtidigt som du har flexibiliteten att snabbt omprioritera vid ad hoc-uppgifter. Din servicenivå liksom din känsla för kvalitet är hög.

Förmåner

Tjänsten är placerad vid Regionkontoret ett stenkast från resecentrum. Här sitter du i nybyggda, moderna lokaler med en vidsträckt utsikt över Uppsalas stadssiluett.

Vår kunds hemsida

www.regionuppsala.se

Sluttext

Vid denna rekrytering har Landstingets ledningskontor valt att samarbeta med Poolia. Vid eventuella frågor, kontakta Rekryteingskonsult Anne Wegar, hon nås på anne.wegar@poolia.se.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Omgående tillsättning. Visstidsanställning 12 månader från tillträdesdag. Heltid, dagtid måndag-fredag.