Erfaren administratör till Saab!

Har du tidigare erfarenhet från att stödja kollegor/chefer och har en god administrativ förmåga? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Vi söker nu en erfaren administratör till Saab i Linköping.

Uppdraget beräknas starta i september 2024 och kommer pågå under 6 månader.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som administratör kommer du agera stöd till dina kollegor på avdelningen då det pågår flera stora projekt samtidigt.

Arbetsuppgifter i huvudsak:
- Vara ett administrativt stöd till chef eller projektledning.
- Delta på projektmöten, skriva anteckningar och aktivitetslistor.
- Schemalägga möten och planera workshops, boka lokaler etc.
- Sätta upp Teamsite, Onenote (digitala samverkansplattformer).
- Ansvara för behörighetstilldelning i system
- Beställa material, konsulter och onboarda dessa inom projekten
- Administration kring fakturor och beställningar


Vem är du?
För den här tjänsten söker vi dig som har en god kommunikativ förmåga, är social och kan ta egna initiativ. Du driver ditt eget arbete framåt och ser vad som behöver göras. Du är serviceinriktad och trivs i en roll där du får ge stöd till kollegor och chefer.

Du har:
- Några års erfarenhet av administration.
- Tidigare erfarenhet från att stödja projekt och ledningsgrupper/chefer.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- God data- och systemvana.

Då tjänsten kan inplaceras i säkerhetsklass behöver du ha svenskt medborgarskap.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.