Erfaren administratör till Saab i Linköping via Manpower

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Är du en drivande person som är van att ta initiativ, har känsla för god service såväl intern som extern, då kan vi ha konsultuppdraget du letar efter.

Du kommer i det här uppdraget att vara anställd som konsult hos Manpower och arbeta hos vår kund Saab i Linköping.

Om konsultuppdraget

Just nu söker Manpower dig som har några års erfarenhet av administration, är van att ta initiativ och har öga för vad som ska göras och en känsla för god service.

Som linje/projektadministratör kommer du supportera medarbetare i sektionen Project Support och Kvalitet med bland följande arbetsuppgifter;

* tids- och reseadministration
* mötesförberedelser
* introducera nyanställda
* göra inköp av kontorsmaterial
* hantera hotell- och konferensbokningar
* vara användarstöd vid registrering och arkivering av dokument i olika system
* skapa dokumentstrukturer
* hantera behörigheter och utbilda personal inom administrativa verktyg



Du kommer även assistera projektledare, delprojektledare och projektcontroller i den dagliga projektverksamheten, ex. delta i projektmöten, bistå med ekonomisk data från ekonomisystemet samt sköta allt praktiskt i projekt på administratörsnivå.

Uppdraget planeras att starta i augusti/september och pågå fram till årsskiftet med chans till förlängning. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan det, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.





Vem är du?

Som person är du engagerad, flexibel, social, serviceinriktad och pålitlig. Du har ett professionellt förhållningssätt och en god kommunikativ förmåga. Vi ser att du har några års erfarenhet av företagsadministration, har en vana av att ta initiativ, sätta rutiner och skapa överblick. Du är en ordningsam och strukturerad person med driv och framåtanda som har förmåga att arbeta självständigt. Vidare har du god kunskap i MS Office och det är önskvärt att du har erfarenhet av IFS, sharepoint och/eller Agresso.



Dina arbetsuppgifter utförs både på svenska och engelska vilket medför att goda kunskaper i både svenska och engelska är en förutsättning.





Sök tjänsten i dag!

Urval sker löpande. För ytterligare information om konsultrollen, kontakta Josefine Vannfält josefine.vannfalt@jeffersonwells.se. Varmt välkommen med din ansökan!





Att arbeta som konsult på Manpower

Baserat på vad du kan, vilka ambitioner du har och vilka behov våra kunder har på kort och lång sikt kan du skapa en karriär hos oss eller skaffa erfarenheter på vägen mot ditt karriärmål. Vi har flertalet av Sveriges mest attraktiva företag som kunder och vår uppgift är att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag.

Manpower är ett värderingsstyrt bolag med ditt karriärmål i fokus och med ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal, kontinuerliga avstämningar om hur du trivs på din arbetsplats samt ett årligt karriärsamtal med din konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.