Erfaren administratör till Studiefrämjandet Skåne-Blekinge

Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund grundad på våra 19 medlemsorganisationer. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till Studiefrämjandet!

Som administratör inom Samhälle och kultur på Studiefrämjandet Skåne Blekinge har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av studiecirklar och kulturarrangemang, ekonomihantering, projektadministration, arkivering samt kommunikation och kontakter såväl internt som externt.

Vi söker dig som brinner för administration. Vi ser att du har minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller motsvarande. Har du även erfarenhet av projektadministration är det meriterande. Vi utgår från att du är har mycket god datorvana, både från ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem samt Excel och Office 365 i övrigt. Vi använder Hypergene och Palette i vår ekonomihantering samt systemet Gustav för vår verksamhetsrapportering.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner. Struktur, ordningssinne, snabbhet, tålamod, initiativförmåga samt förmåga att planera och arbeta självständigt är väsentliga kvaliteter för tjänsten. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi söker en positiv och utåtriktad person, som har lätt för att ta nya kontakter och att samarbeta i team. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt verksamhetssystem Gustav, folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Som medarbetare hos oss är det viktigt att du står bakom vår värdegrund och allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Fakta om tjänsten

Tjänsten är en fri visstidsanställning på heltid eller deltid minst 75 % till den 31/12 2022 med viss möjlighet till förlängning. Anställning enligt tjänstemannaavtalet mellan Unionen och IDEA (Fremia).

Tjänsten har placeringsort på något av våra kontor i Skåne eller Blekinge. Möjlig placeringsort är Malmö, Helsingborg, Kristianstad, Ronneby eller Karlskrona. Det finns viss möjlighet att arbeta hemifrån.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu". Bifoga CV och personligt brev.

Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 24 april 2022. Eventuella frågor besvaras av teamchef Olivia Malmqvist Olivia.malmqvist@studieframjandet.se

Studiefrämjandet har kollektivavtal med Unionen. Fackligt ombud för Unionen är Rosita Andersson, rosita.andersson@studieframjandet.se

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med denna rekrytering