Erfaren administratör till Sveriges modernaste myndighet

Är du en van administratör som har erfarenhet inom webbredaktionellt arbete, koordinering av möten och andra administrativa uppgifter? Nu behöver vi utöka vårt team med en erfaren administratör som kan stötta vår funktion för kommunikation och kundmöte. 

Vad ska du arbeta med? 
Som administratör inom kommunikation och kundmöte stöttar du våra webbredaktörer, grafiska produktionsledare och kundmötesansvarig med administrativt stöd.  

Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: 


• webbredaktionellt arbete i vårt publiceringsverktyg.
• rekrytering av användare till användartester och administration kopplat till det.
• kontakt och uppföljning med annonsörer i vår valfrihetswebb.
• administrering och koordinering av tidplaner för produktion av exempelvis filmer och rapporter.
• administrativt stöd i arbete med rapporter och andra publikationer.
• administrativt stöd i inköp, beställningar och kontakt med leverantörer.
• bevakning av funktionsbrevlådor.
• koordinering av möten.
• andra typer av administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har: 


• gymnasial utbildning
• minst två års erfarenhet av arbete i en administrativ, koordinerande roll
• grundläggande kunskaper i publiceringsverktyg, exempelvis Episerver, WordPress eller liknande 
• god datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet 
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Meriterande för oss är: 


• erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor. 
• kunskaper om tillgänglighet och tillgänglighetsanpassning. 
• kunskaper i Adobe Photoshop.

Personliga egenskaper 
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och kvalitetsmedveten med en känsla för service. Du har förmåga att hitta lösningar och utvecklar gärna arbetssätt och rutiner för att effektivisera arbetet. Vidare har du god kommunikativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. 

Om Upphandlingsmyndigheten 
Upphandlingsmyndigheten är en ung myndighet, drygt 6 år gammal, och Sveriges kunskapscentrum för offentliga affärer. År 2019 blev vi utsedda till Sveriges modernaste myndighet. Vi bidrar till utveckling av och ger vägledning i offentlig upphandling och statsstöd, med fokus på rättssäkerhet, effektivitet, hållbarhet och innovation. Hos oss kan upphandlande myndigheter och enheter och leverantörer få stöd genom hela inköpsprocessen. Vi sitter i ljusa nyrenoverade, aktivitetsbaserade lokaler i Solna, nära allmänna kommunikationer. Läs gärna mer om vårt uppdrag och oss som arbetsgivare på vår webbplats. 

Anställningen 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar sex månaders provanställning. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. 

Ansökan 
Välkommen att skicka in din ansökan bestående av cv samt personligt brev via vårt rekryteringsverktyg. Sista ansökningsdag är 28 mars. 

Vi ser fram emot din ansökan! 

För mer information, kontakta 
Anna Möller Wrangel, t.f. avdelningschef, 08-586 217 77 

Adina Gustafsson, HR-specialist, 08-586 217 88 

Elke Frölander, Saco-S, 08- 586 217 71 

Daniel Mott, ST, 08-586 217 70