Erfaren administratör till vårt arbete med djurskydd

Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. I vår roll som regeringens regionala företrädare ingår att offensivt arbeta med utveckling viktiga samhällsområden. Vår vision är att vi samverkar för att utveckla ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• intressanta och utmanande arbetsuppgifter
• arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta
• möjlighet att lära nytt och utvecklas

Tjänsten är placerad inom Avdelningen för Landsbygdsutveckling, på funktionen för Veterinär och djurskydd. Inom funktionen arbetar vi bland annat med kontroll och tillsyn inom djurskydd, tillsynslagen, livsmedel och foder, förprövning, veterinära frågor, smittskydd, fiske och jordbruksfastigheter. Förutom funktionen för Veterinär och djurskydd, finns funktionerna för Landsbygdsutveckling och för Jordbrukarstöd.


ARBETSUPPGIFTER
Det är en administrativ tjänst med arbetsuppgifter som till stor del innebär att svara på telefonsamtal gällande anmälningar och frågor om djur som far illa. Samtalen ska sedan diarieföras och förberedas för handläggning. Du kommer också att arbeta med ärendehantering, uppföljning, framtagande av statistik samt förfrågningar från allmänhet och andra myndigheter.

Du kommer bland annat att arbeta i ärendehanteringssystemet Platina och i Jordbruksverkets system för statistik, rapportering och uppföljning.
Övrigt förekommande administrativa uppgifter ingår också i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Krav
• eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande kunskaper och erfarenheter som bedöms som likvärdiga av arbetsgivaren
• minst tre års yrkeserfarenhet av administrativt arbete
• minst tre års vana av diarieföring

Meriterande
• administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av telefonjour
• erfarenhet av ärendehanteringsverktyget Platina

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att prioritera och kan ta dig an frågor ur ett helhetsperspektiv. Då arbetet innebär kontakter med andra aktörer och enskilda personer är det viktigt att du trivs med att samarbeta med andra människor och att du kommunicerar på ett lättförståeligt sätt, både i tal och skrift. Du är en van datoranvändare och ser olika typer av IT-stöd som naturliga arbetsverktyg.

Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppdrag. Som person ligger ditt fokus på möjligheter snarare än hinder. Det är också viktigt att du har ett professionellt förhållningsätt i din roll som myndighetsutövare.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Övrigt
För att arbeta hos oss måste du dela Länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. På länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Läs mer om oss och vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vastmanland
Du hittar information om hur Länsstyrelsen Västmanland behandlar personuppgifter på
https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd