Erfaren administratör/chefssekreterare till myndighet

Har du fler års erfarenhet av arbete som administratör och chefssekreterare? Då har vi uppdraget för dig!

Om uppdraget

Vi söker en administratör/chefssekreterare för ett konsultuppdrag till vår kund som är en samhällsviktig myndighet.
Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler under kontorstider, men vissa avvikelser (kvällar och helger) kan förkomma. Uppdraget väntas starta den 14 augusti och beräknas pågå till årsskiftet med chans till förlängning.

Obs. denna tjänst är säkerhetsklassad och därför kommer en säkerhetsprövning samt registerkontroll att genomföras.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en traditionell och erfaren VD-/chefs-/GD-sekreterare. Uppdraget innebär en mångfacetterad roll, vilket innefattar arbetsuppgifter som;

- vara chefssekreterare till någon i kundens politiska ledning.

- samordna ett antal processer inom enheten för politiska ledningens assistenter.

- ansvara för kalender-, mötes- och besökshantering.

- hantera administrativa uppgifter av mer allmän karaktär.

Dina kvalifikationer

För uppdraget krävs att du har..

- avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.

- flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete.

- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

- väl förtrogen med Officepaketet och Outlook.

- svenskt medborgarskap.

Meriterande

- Erfarenhet som stadsråds- statssekreterare, eller VD-assistent eller liknade.

- Har arbetat för en myndighet eller annan statlig myndighet.

- Vana av att att hantera sekretessbelagd information.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.