Erfaren administratör/kontorist sökes till AB Hörnstenen

Om Aktiebolaget Hörnstenen

Aktiebolaget Hörnstenen är ett familjeägt fastighetsbolag med fastigheter i Stockholm, Skåne och Halland. Företaget är medlem i Fastighetsägarna Sverige.

Huvudkontoret ligger i Stockholm, i trevliga lokaler på Gärdet.

Totalt på AB Hörnstenen arbetar 24 anställda, varav 10 i Stockholm.

Det här är ett konsultuppdrag som varar i 6-10 månader med stor chans till övertag hos kund. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare. Uppdraget startar i april/maj 2022. Från början är tjänsten på 80%, men på sikt kan den utökas till 100%.Arbetstiden är förlagd under kontorstid med möjlighet till flex.

Vad gör man som administratör/kontorist?

I rollen kommer du främst att fungera som ett administrativt stöd åt kontoret och företaget i både stort och smått. Arbetsuppgifterna varierar mycket från dag till dag och det är viktigt att du är bekväm med att jobba utanför din arbetsbeskrivning.

Du kommer att ingå i det administrativa teamet som består av tre personer, men vara själv i din roll som administratör/kontorist. Du ersätter den person som har rollen idag och får gå parallellt med denne för att komma in i rollen ordentligt.

Du kommer bland annat att ansvara för:

* utveckling av företagets webbsite med information och uppdateringar
* personalaktiviteter, såsom julfest och födelsedagsfiranden m.m.
* uppdatera listor och register
* arkivering av leverantörsbetalningar
* kontakt med hyresgäster, t.ex. felanmälan samt registrera och informera om hyreshöjningar
* inköp av kontorsmaterial
* hålla efter på kontoret, t.ex. köket
* ansvara för telefoni, försäkringar, bilar, avtal
* utredningsarbeten
* frånvarorapportering
* ansvara för arkivering i stort
* posthantering



Den vi söker

För att trivas i rollen som administratör/kontorist är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och organiserad i ditt arbetssätt. Du arbetar självständigt och är lyhörd för dina kollegors önskemål när de vill ha hjälp med administrativ service, och trivs med att ha många arbetsuppgifter igång samtidigt. Du är prestigelös och har inga problem att hugga i när det behövs. Tidigare erfarenhet av administration är ett krav. och Vi ser gärna att du har lång arbetslivs-erfarenhet av en liknande roll i en mindre organisation.



Vi söker dig som:

* har god datorvana och behärskar Office-paketet
* har flera års erfarenhet av varierande administrativt arbete
* har erfarenhet av arbete med webbsiter/hemsidor
* är flytande i svenska - i såväl tal som i skrift
* van att arbeta med registerhantering
* om du har erfarenhet av Strifast eller annat fastighetsprogram är det meriterande

Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.





Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson@manpower.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.