Erfaren administratör/samordnare till myndighet i Linköping.

Kort om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är en erfaren administratör/samordnare.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2023 01 30
Längd: 6-12 månader


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Linköping.

Om verksamheten
Uppdraget innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även omfattar stöd i ekonomiuppgifter, inom de Sida-finansierade bilaterala forskningsprogrammen i Kambodja, Mocambique, Rwanda och Tanzania som institutionen medverkar i samt för de doktorander med finansiering från International Science Programme, Uppsala universitet, som är placerade vid institutionen.

Den administrativa delen av uppdraget innebär bl a att stödja doktorander och postdoktorer inför deras ankomst till Sverige samt under deras tid vid medverkande institutioner. Medverka vid planering och administration av möten, konferenser, workshops och besök av gäster.

Boka resor för doktorander, gäster och lärare samt administrera licentiatseminarier och disputationer. Ekonomiuppgifterna innebär att göra årlig finansiell rapportering inom Sida-programmen och bistå revisor vid årlig revision. Hantera rekvirering och utbetalningar till och från ISP och våra svenska partners, förbereda avtal mm. I anställningen ingår även att vara forskarutbildningsadministratör för institutionens forskarutbildning samt vara institutionens representant i Linköpings universitets nätverk: Network for International Staff Support (NISS).

Du kommer också att vara ett särskilt stöd vid internationell rekrytering gällande information och mottagning av de internationellt rekryterade medarbetare som kommer till institutionen. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter än de du vanligtvis gör inom verksamhetsstödet om behov skulle uppstå.

Mer om tjänsten
Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av ca 10 medarbetare som bl a arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering mm

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har lägst 3-årig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning.
- Du har också ha någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola eller annan
påbyggnadsutbildning.
- Meriterande om du har en examen på högskolenivå.
- Eftersom arbetet delvis innebär ekonomiuppgifter är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomisk
rapportering och ekonomiuppföljning.
- Ett krav är att du har dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva på engelska då arbetet i hög grad sker på engelska, Du måste också ha mycket goda kunskaper i svenska.
- Du är strukturerad och kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.
- Du har mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med personal på andra
lärosäten i Sverige och utomlands.

Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och att ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram särskilt Excel.



Ansökan
Låter detta som ett jobb för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och det är kort svarstid.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001