Erfaren arkivarie

Arena Personal söker nu en erfaren arkivarie till Kommentus Upphandling. Kommentus Upphandling är ett expansivt och lönsamt affärsområde som står inför stora utmaningar de närmaste åren. Vi har höga ambitioner för framtiden och avser att ta en tätposition när det gäller att utveckla och effektivisera den offentliga upphandlingsprocessen. Detta ställer givetvis höga krav på våra medarbetare men också och på den teknik som skall stödja verksamheten. Under 2006 kommer vi att satsa betydande resurser på att implementera dels ett nytt affärssystem dels ett nytt system till stöd för själva upphandlingsverksamheten. Vi söker för Kommentus räkning en arkivarie för ett kortare uppdrag. Din uppgift blir att komma med förslag på utvecklings- och förbättringsåtgärder för att skapa ett fungerande arkiveringssystem. Du kommer självständigt ta fram rutiner samt skapa struktur för Kommentus arkivering. Du ansvarar även för att arkiveringen av anbud sker enligt befintliga myndighetskrav. Arbetet innebär även mycket kontakt med upphandlare och övrig administrativ personal på avdelningen. Du måste ha praktisk erfarenhet av arkivering, databashantering samt kunskap om olika tekniker inom området såsom scanning mm. Det är en fördel om du tidigare arbetat i offentlig/kommunal verksamhet samt har lett mindre egna projekt. För att klara arbetet krävs att du är en doer som har utpräglad förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Vi tror även att Du är initiativrik, tålmodig samt har god samarbetsförmåga. Uppdraget startar omgående och beräknas pågå under 4-6 veckor. Du har möjlighet att självständigt bestämma din arbetstid men måste vara på plats minst 3 dagar/vecka.