Erfaren arkivarie till enheten för Registratur och informationshantering

Vi söker en erfaren och driven arkivarie till enheten för Registratur och informationshantering.

Om oss
Enheten för Registratur och informationshantering ingår i Rättskansliet och består av fyra funktioner: den centrala registratorsfunktionen, informationshantering och arkivfrågor, skanningsfunktion samt en funktion som ansvarar för att handlägga begäran om loggutdrag från journalsystemet och spärrhanteringen i journalen. Till enhetens uppdrag hör att verka för att sjukhuset har en god informationshantering som svarar mot de lagar och regler som styr offentliga verksamheters informationshantering.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med placering i Solna och varierade arbetsuppgifter. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Om tjänsten
I din roll som arkivarie kommer du i samarbete med övriga arkivarier vid enheten genomföra bevarande- och gallringsutredningar, handlägga samrådsärenden i informationshanterings- och arkivvårdsfrågor, ge sjukhusets verksamheter råd och stöd, samt ta fram styrande och stödjande dokument inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår även att ta fram och hålla i utbildningar inom det egna sakområdet. Karolinska Universitetssjukhuset går i allt högre utsträckning mot digital dokument- och informationsinformationshantering, vilket du kommer vara delaktig i att utveckla.    

Vi söker
Vi söker en erfaren arkivarie med intresse för utveckling av digital informations- och ärendehantering. Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik miljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du har förmåga att arbeta självständigt med problemlösning och driver arbetet framåt samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn. Du förmedlar information tydligt samt uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska. 

Kvalifikationer

- Akademisk utbildning om minst 40hp/60hp arkiv- och informationsvetenskap.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie.   
- Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- Goda kunskaper om regelverket kring tryckfrihethetsförordningen, arkivlagen samt offentlighet och sekretess.

Meriterande

- Erfarenhet av att ta fram och hålla i utbildningar.
- Erfarenhet av systemförvaltning.
- Erfarenhet av arbete med leveranser till E-arkiv.

Rekryteringsprocessen

Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. 

Varmt välkommen med din ansökan!

 



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Rättskansliet

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!\n \nVår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
http://www.sll.se/