Erfaren Arkivarie till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsövergripande frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

 

Beskrivning av enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF)

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. ARF är en specialistfunktion som stödjer den centrala förvaltningen och skolorna. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Enheten håller bland annat utbildningar i diarieföring, arkivering och informationshantering för förvaltningens medarbetare. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen.

Enheten står inför spännande utmaningar när det gäller att blicka framåt och arbeta strategiskt för digitalt bevarande och genomföra leveranser av information till e-arkiv. Samtidigt behöver vi fortsätta att planera och genomföra utbildningsinsatser mot skolorna och den centrala förvaltningen.

Vi söker nu en erfaren arkivarie med god erfarenhet av digital informationshantering, som vill medverka i vårt strategiska arbete, samt planera och genomföra utbildningsinsatser!



Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- delta i leveranser av information till stadens e-arkiv
- delta i utredningar av bevarande/gallring
- planera och genomföra utbildningar
- svara på frågor via mail, telefon eller fysiska besök
- sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar
- närvara och stötta skolverksamheterna vid Stadsarkivets tillsynsinspektioner
- ge rådgivning om informationshantering till skolor och centrala förvaltningens handläggare

Du kommer tillhöra ett härligt gäng på 22 kollegor, inkl. chef (varav sex anställda är arkivarier), med gott arbetsklimat och hög trivsel! Hos oss får du vara med och påverka dina egna utvecklingsmöjligheter.

 

Krav

För de här tjänsten krävs att du har:



- en relevant högskolutbildning med minst 60hp Arkivvetenskap
- tre års erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig sektor
- erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring av information i IT-stöd. Du har resonerat, avvägt och gjort juridiska bedömningar för att ta fram underlag för beslut om gallring
- du har god kännedom om offentlighetslagstiftning, sekretess, förvaltningslag m.m. som påverkar handlingsoffentligheten och hantering av information i offentlig förvaltning
- erfarenhet av planering och genomförande av utbildningar för olika målgrupper
- du utrycker dig väl i tal och skrift på svenska



Det är meriterande om du:

- har erfarenhet av att arbeta med bevarande av digital information samt genomfört leveranser av information till e-arkiv
- arbetat inom kommunal skolverksamhet

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Rollen innebär många kontaktytor och därför är det viktigt att du har social förmåga att bygga relationer och samverka med medarbetare och externa kontakter.

Du är kommunikativ och har lätt för att förmedla perspektiv av informationshantering, bevarande- och gallringsfrågor för anställda som inte är insatta i arkivlagstiftningen.

Vi ser gärna att du har en strategisk framförhållning för att kunna vara med och driva arbetet framåt.

 

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi enbart ha information som styrker eller förtydligar hur du uppfyller kvalifikationerna, samt motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss.

 

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.