Erfaren assistent - ge kvalificerat stöd åt den politiska ledningen

Departementsledningen, Försvarsdepartementet 
Vill du arbeta i händelsernas centrum avseende svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik? Försvarsdepartementet utvecklar verksamheten utifrån det förändrade omvärldsläget och Sveriges medlemskapsansökan till Nato. Som medarbetare hos oss erbjuder vi en central roll där du framförallt bistår departementets statssekreterare och där din vardag präglas av samordning och många kontaktytor.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetet som assistent innebär att du kommer att leverera ett omfattande administrativt stöd av hög kvalitet till ett av departementets statsråd. Som assistent ingår du i departementets administrativa nätverk och arbetar nära andra assistenter i frågor som rör utveckling och effektivisering av departementets administrativa rutiner och processer.

Du har ett nära samarbete med övriga statsråds- och statssekreterarassistenter i den politiska ledningen och du har ett andrahandsansvar vid semesterperioder. Arbetet innebär därmed många kontaktytor, både internt i Regeringskansliet och externt. Med gott omdöme och hög integritet utför du ett betydelsefullt arbete som bidrar till Sveriges utveckling. 

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning samt längre erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörs arbete från statlig verksamhet, exempelvis som GD-assistent. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska och har mycket goda kunskaper inom SharePoint/DHS  och Microsoft Office-paketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. Har du tidigare erfarenhet Palasso eller Proceedo är det meriterande. Vi ser gärna att du har högt säkerhetstänk och sedan tidigare har erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information.

Dina egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna hantera oförutsedda händelser samt ha en förmåga att tidvis kunna klara högt tempo under tidspress. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och bidra till att verksamheten löper på smidigt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann, samt visar gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Petra Lärke som är stabschef. Du kan också kontakta Johan Olsson som är HR-ansvarig. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom-Engberg, ST samt Katja Wahlsten, SACO. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2 juni 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.