Erfaren assistent till deltidsuppdrag

Poolia Uppsala AB Presentation Inför framtida behov söker vi en assistent på deltid, cirka 50 %. Under uppdraget kommer du att vara anställd av Poolia Öst AB och placerad hos en av våra kunder i Uppsala. Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter Rollen som assistent kommer i huvudsak att innebära arbete med att: - svara i vd:s telefon samt porttelefonen - sortera, dela ut och hämta post - ankomstregistrera fakturor - sortera personalakter och fakturor - utföra enklare administration av vissa personalärenden - beställa kontorsmaterial - renskriva, kopiera och administrera urklipp. Eventuellt kommer du även att hjälpa till med diarieföring, arkivering, ta fram underlag till styrelsemöten samt se till att den interna informationen i form av bildspel uppdateras och även hemsidan. Utbildning/erfarenhet Vi ser att du har en gymnasieexamen eller motsvarande och flera års erfarenhet av arbete med administration. Det är ett krav att du behärskar Office-paketet väl och det är önskvärt att du har vana av något ekonomisystem. För att lyckas och trivas i rollen som assistent tror vi att du är öppen, engagerad och noggrann. Du trivs med att arbeta med många kontaktytor, har stor social närvaro och är en positiv person. Du gillar att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till rådande behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.