Erfaren assistent till konsultuppdrag på deltid

Poolia PRESENTATION Söker du ett varierande arbete på konsultbasis med tillträde omgående? Nu söker vi dig som vill arbeta som assistent på ett deltidsuppdrag på sex timmar per dag. Uppdraget är på ett investmentbolag i centrala Stockholm och beräknas starta den första oktober. Inledningsvis sträcker sig uppdraget en månad med möjlighet till förlängning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten innebär varierande kontorsuppgifter, bland annat att: - passa telefonen - ta emot besökare - administrera lunchmöten - insortera verifikationer och fakturor i pärmar - arkiveria och skanna - skriva ut och binda in presentationer samt göra vissa korrigeringar i tidigare PowerPoint-presentationer - postsortera samt frankera - beställa bud - rengöra kaffemaskinen - plocka i och ur diskmaskinen - se till att konferensrummen och kopieringsrummet ser bra ut - vattna blommor - byta lampor - se till att det finns tvål och pappershanddukar på toaletter - lämna och hämta på kemtvätt. I din roll ingår diverse inköp till kontoret såsom kaffe, te, kakor, servetter, blommor, lampor med mera. Du kommer även att arbeta i Outlook samt göra uppdateringar i kundens dataregister. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig med minst gymnasieexamen som är nyfiken och social med god administrationsvana. Du har minst två års erfarenhet av dessa eller liknande uppgifter och är van att urskilja prioritet och handla därefter. Du har god datorvana och stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Dina språkliga kunskaper i svenska och engelska är goda i såväl tal som skrift. Vi efterfrågar ett flexibelt och proaktivt arbetssätt samt viljan att lära dig nya saker. Du har ett utpräglat servicetänk med huvudet på skaft. Välkommen med din ansökan. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.