Erfaren avdelningsekonom

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Ref: 2024-586

Är du en serviceinriktad och självgående person som trivs med att arbeta nära kärnverksamheten för att omhänderta organisationens behov, samt har en vilja att utveckla och skapa goda rutiner? Här finns ett gyllene tillfälle för dig som vill arbeta brett med projektekonomi i en spännande verksamhet där medarbetarna trivs och arbetar tillsammans!  FOI kan vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

I rollen som erfaren avdelningsekonom kommer du att få ett omväxlande arbete där du arbetar med ekonomi närmast kärnverksamheten. Du kommer ur ekonomiskt perspektiv stödja avdelningens chefer och projektledare i projektens olika faser. Exempel på arbetsuppgifter är att underhålla register i ekonomisystemet exempelvis projekt-, offert- och beställningsregister. Du initierar och kvalitetssäkrar fakturering av projekt och arbetar även med löpande bokföring, uppföljning och bokslut. Dessutom utför du ekonomiska analyser och olika utredningsuppdrag. Du kommer att ha ett nära samarbete med avdelningens controller och vara ett viktigt stöd vid budget- och prognosarbete samt ekonomisk uppföljning. Du kommer även samarbeta med andra ekonomer på FOI och ingå i en avdelningsöverskridande ekonomigrupp på myndigheten som tillsammans utvecklar FOI:s rutiner och processer inom redovisningsområdet.

Du kommer att ingå i Försvarstekniks kansli. Läs gärna mer om vad vi gör:  Försvarsteknik . 

Placeringsort för tjänsten är Kista i Stockholm. 

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Vi söker dig som har:

Ekonomisk högskoleexamen, helst med inriktning redovisning, eller motsvarande kunskaper som FOI bedömer som likvärdiga.
Minst fem års arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet.
Du har goda kunskaper i Excel.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Meriterande

Erfarenhet av ekonomiskt arbete inom statlig verksamhet med olika finansieringsformer är det meriterande.
Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UBW (Agresso).
Erfarenhet av EU- och/eller EDF-projektredovisning.
Som person är du strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten samt har förmågan att självständigt kunna prioritera arbetsuppgifter och ta ansvar för att de genomförs. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi lägger stor på personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 3 november 2024.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningscontroller Helena Jonsson eller kanslichef Irina Eriksson. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.