Erfaren chefsassistent m goda engelskkunskaper

Poolia Ekonomi AB Presentation Nu söker vi en engagerad chefsassistent till ett långt uppdrag hos en av våra kunder i Kista. Detta är ett konsultuppdrag på heltid. Överlämning från nuvarande befattningsinnehavare som ska vara föräldraledig sker vecka 38 och uppdraget sträcker sig sedan ett år fram i tiden. Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter Du kommer att assistera två chefer och deras respektive avdelningar som består av totalt 18 personer. Dina huvudsakliga uppgifter är: - rese- och möteskoordinering - telefonpassning - framtagande av PowerPoint-presentationer - fakturahantering och kontering - sammanställning av information och rapporter - dokumenthantering. Utbildning/erfarenhet För att söka denna tjänst är flerårig erfarenhet som chefsassistent ett krav. Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du kan kommunicera obehindrat på engelska i såväl tal som i skrift. I denna process söker vi dig som är servicesinnad och självgående. Ditt arbete kännetecknas av proaktivitet, effektivitet och flexibilitet. Vidare har du stark integritet och en god samarbetsförmåga. Intervjuer sker löpande och kan leda till andra liknande uppdrag, sänd därför in din ansökan redan idag. På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.