Erfaren controller till vikariat

Upphandlingsmyndigheten är i ett spännande skede. Vi är en liten ung myndighet, som 2019 utsågs till Sveriges modernaste myndighet. En organisation måste hela tiden utvecklas för att vara effektiv och aktuell. Vi har därför nyligen genomfört en myndighetsövergripande genomlysning av vår verksamhet, vilket resulterade i en rad utvecklingsprojekt som nu ska implementeras. En ny organisationsstruktur ska sjösättas, myndigheten ska arbeta mer tvärfunktionellt, nya arbetsprocesser har tagit fram och vi har gemensamt utarbetat en ny strategikarta som ska hjälpa oss att styra verksamheten så att vi som myndighet gör största möjliga nytta.

Myndigheten är efterfrågad och vår verksamhet växer. Nu söker vi en erfaren controller till vår interna ekonomifunktion, som kan täcka upp under en föräldraledighet. Vår ekonomifunktion består av två controllers. Tjänsten tillhör avdelningen verksamhetsstöd som har ett övergripande och sammanhållande ansvar för olika verksamhetsövergripande frågor inom ekonomi, HR, interna inköp, arkiv och registratur, IT, lokalfrågor, säkerhet, kontorsservice, växel och reception. Avdelningen består idag av 11 medarbetare, och är från februari indelad i två enheter som var och en leds av en enhetschef. Avdelningen leds av en avdelningschef.

Arbetsuppgifter
Som ekonomicontroller är du, tillsammans med en kollega, den sammanhållande länken inom ekonomiområdet på myndigheten. All löpande redovisning sköts av Statens servicecenter, men dialogen med SSC är du ytterst delaktig i.

Du ansvarar, tillsammans med din kollega bland annat för


• löpande ekonomisk uppföljning och analys av verksamheten
• budget och prognosarbete
• utveckling av nyckeltalsrapportering och beslutsunderlag
• ekonomirapporteringen till regeringen
• upprättandet av policydokument och rutiner inom ekonomiområdet
• utveckling av myndighetens interna kontroll och styrning
• stödja myndighetens chefer i ekonomiska frågor
• stödja myndighetens medarbetare i vissa operativa ekonomifrågor, som fakturahantering, e-handel och utläggshantering.
• säkerställa att myndigheten följer gällande regelverk inom ekonomiområdet bland annat genom att kravställa och granska Statens Servicecenters leverans
• vara kontaktperson gentemot Statens Servicecenter.

Tjänsten innebär både självständigt arbete samt samordning och samarbete inom myndigheten och externt.

Vem söker vi?
Vi söker dig som drivs av att skapa och utveckla väl fungerande processer och som har en mycket god förmåga att prioritera, effektivisera och strukturera ditt arbete.

Helhetsfokus, analytisk förmåga liksom fallenhet för att se möjligheter är viktigt för att trivas i rollen. Vi söker dig som är målinriktad och driven men som fortfarande har ett ödmjukt och inlyssnande förhållningssätt och en vilja att hjälpa och stötta organisationen. Din kommunikativa förmåga är utmärkt och du skapar och bibehåller goda och förtroendefulla relationer. Du värdesätter att arbeta i en organisation som är under utveckling och bidrar gärna i det arbetet. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper, lämplighet och förmågor.

Kvalifikationer/Skall krav

• högskoleutbildning inom företagsekonomi, eller likvärdigt
• minst 5 års erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete, varav 2 år inom statlig verksamhet.
• goda kunskaper i redovisning
• mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Meriterande


• Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

Om Upphandlingsmyndigheten

Upphandlingsmyndigheten är en ung myndighet, drygt 5 år gammal, och Sveriges kunskapscentrum för offentliga affärer. Vid utgången av år 2021 var vi ca 75 medarbetare. Vi bidrar till utveckling av och ger vägledning i offentlig upphandling och statsstöd, med fokus på rättssäkerhet, effektivitet, hållbarhet och innovation. Hos oss kan upphandlande myndigheter och enheter och leverantörer få stöd genom hela inköpsprocessen. Vi sitter i ljusa nyrenoverade, aktivitetsbaserade lokaler i Solna, nära allmänna kommunikationer. Läs gärna mer om vårt uppdrag och oss som arbetsgivare på vår webbplats.

Anställning
Vi söker en medarbetare till ett föräldravikariat på ett år. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Ansökan
Tycker du att tjänsten låter intressant? Välkommen att skicka in din ansökan bestående av cv samt personligt brev via vårt rekryteringsverktyg. Sista ansökningsdag är 21 februari.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Eva Lindgren, chef Verksamhetsstöd, 08-586 217 10 eller Adina Gustafsson HR-specialist, 08-586 217 88
Facklig kontaktperson är Elke Frölander, SACO-S, 08-586 217 71, Daniel Mott, ST, 08-586 271 70

Vi ser fram emot din ansökan!