Erfaren Ekonomiadministratör

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Är du en administrativ serviceinriktad stjärna? Tycker du om att jobba brett och vill bidra till att samordna och utveckla samarbetet inom verksamhetsstödet? Om du också vill jobba i en internationell miljö är du den vi söker.

Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) bedriver forskning och utbildning som främjar praktisk implementering av forskningsrön och ny kunskap i folkhälsoarbete, vård och omsorg. Institutionen har två universitetsövergripande verksamhetsområden – pedagogisk utveckling och stödverksamhet samt forskning, utbildning och rådgivning på området hälso- och sjukvård- samt forskningsetik. Det är en spännande arbetsmiljö där forskning och utbildning står i fokus. LIME har ca110 anställda och ligger på Solna Campus. Läs mer om https://ki.se/lime.

Som ekonomiadministratör är du placerad vid institutionens centrala verksamhetsstöd och rapporterar direkt till administrativ chef som även är din närmaste personalansvarige chef. Det centrala verksamhetsstödet ansvarar för samordning inom ekonomi, HR, kommunikation, lokalfrågor och prefektstöd. Du kommer att arbeta i nära samarbete med Ekonomifunktionen och HR-funktionen.

Din roll
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter inom två områden, huvudsakligen ekonomi men även HR. Du kommer att sköta vår ekonomiadministration med uppgifter som enklare bokföring och redovisning, registrering i avtalsdatabasen, hantera och fördela inkommande ärenden i funktionsmejlen samt vara delaktig i månads, kvartals- och årsbokslut. De HR-administrativa uppgifterna innebär bland annat att ansvara för lönekonteringsändringar,  anknytningar, uppföljning av friskvårdsbidrag och lösenordshantering.

Vi tänker oss att du i denna roll också är behjälplig med i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet, i samråd med den administrativa chefen.



Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen med ekonomisk inriktning och har flerårig erfarenhet från den typ av arbetsuppgifter vi beskrivit ovan. Du som passar för detta jobb har också hög IT-mognad, är van vid digitala arbetssätt och system och behärskar Officepaketet. Vi vill också att du har erfarenhet av arbete i system som Unit4 Business World (UBW, tidigare Agresso) och Primula.


Om du utöver detta har erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet, företrädesvis universitet eller högskola, är det meriterande.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då vi är verksamma i en internationell miljö. Då du kommer att ha kontakt med våra chefer, forskare och lärare ställer det krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga.


Du tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra för att på bästa sätt stötta och föreslå förändringar för den verksamhet du befinner dig i. Du är noggrann och strukturerad och känner ansvar för det samlade resultatet samt har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och stödsystem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---



 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 21 mars 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV med personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss