Erfaren Ekonomiassistent som vill utveckla ekonomiska processer

Säter, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Staden ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer - Falun-Borlängeregionen ligger inom 20 minuters bilresa, flygplats finns runt hörnet och till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll. I Säter har du nära till allt du önskar för dig och din familj. Nära till jobbet. Nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare uppväxt för din familj.

ARBETSUPPGIFTER
Är du noggrann, har analytisk förmåga, gillar deadlines och är en fena på Excel? Vill du jobba på en arbetsplats där det är högt i tak, nära till samarbete över förvaltningsgränserna och där du själv har möjlighet att påverka din vardag? Då är det här tjänsten för dig!

Till ekonomienheten söker vi nu en ersättare för vår kollega, som går i pension till sommaren. Som Ekonomiassistent hos oss kommer du i huvudsak att hantera kommunens leverantörs- och kundreskontra, inkluderat påminnelser och krav, avstämningar och omföringar samt interna bokföringsordrar. Medverkan vid års- och månadsbokslut samt viss kontakt med myndigheter förekommer också.

Kommunen har ett elektroniskt fakturaflöde där leverantörsfakturorna skannas av extern part, och där vi även börjat ta emot e-fakturor. Ambitionen är att hantera flera fakturor elektroniskt och på sikt få ett sammanhängande e-handelsflöde, där beställningar knyts samman med betalningar.

Ekonomienheten är placerad i Kommunstyrelseförvaltningen i Säters kommun och har som mål att skapa rättvisande räkenskaper i kommunens redovisning, planera och följa upp kommunens ekonomiska utveckling kopplat till verksamhetens utveckling samt att utveckla kommunens ekonomiska processer. Enheten består av fyra medarbetare och samverkan sker i huvudsak med chefer och ekonomer på de övriga förvaltningarna. Närmaste chef är Ekonomichefen.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor, färdigheter och förhållningssätt och söker dig som är noggrann, på gränsen till nitisk, och som älskar siffror. Du trivs bäst när du själv får strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer, samtidigt som du är en god lagspelare som bidrar till en trivsam arbetsmiljö och ett gott samarbete. Du ser möjligheter där andra ser problem och har förmåga att förbli lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer, utan att tappa fokus. Du är en duktig kommunikatör med förmåga att få ditt budskap att nå fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Du är utbildad gymnasieekonom, eller innehar likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Vi ser helst att du har arbetat praktiskt, minst 7 år, med liknande arbetsuppgifter, gärna i offentlig förvaltning. Har du erfarenhet av e-fakturering och e-handel är det meriterande. Kunskaper i excel är ett krav och erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 Agresso meriterande. För att klara av tjänsten behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska, i både tal och skrift.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).