Erfaren ekonomiassistent till Alphabet Fleet Services, BMW Group

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Vill du vara en del av Europas mest expansiva billeasingföretag, Alphabet Fleet Services? Alphabet Fleet Services, en del av BMW Group, söker nu en ny medarbetare till deras Fleet Accounting team.

Du kommer att vara en del av ett roligt, opretentiöst och högpresterande lag, där du erbjuds en arbetsplats med ett starkt varumärke och en intressant och krävande roll i ett internationellt företag. Tillsammans bidrar du till att skapa en premiumupplevelse till våra kunder. Teamet jobbar effektivt och utför bedömningarna med kundens bästa i fokus. Arbetsuppgifterna överlappar varandra och erbjuder en rolig och omväxlande miljö.Arbetsuppgifter

Som Fleet Accountor kommer du att ha det dagliga ansvaret för kundreskontran inom Alphabet Sverige och tillhöra ett härligt team om 3 personer. Du ansvarar självständigt för hela processen, från ax till limpa, och rapporterar till Team Leader för Alphabet Operations.

• Daglig hantering av inkommande fakturor, registrering och inläsning
• Registrera och allokera inkommande betalningar
• Påminnelse- och inkassohantering
• Utreda och lösa avvikelser i fakturaflödet
• Kommunicera kring fakturor och kostnader med leverantörer, internt och externt
• Sammanställa rapporter samt konteringsunderlag
• Periodisering av utgående fakturor
• Konsolidering av konton
• Löpande optimera processer för bättre effektivitet, kvalitet och säkerhet

Vem är du?

Vi söker dig med 2-3 års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter inom kundreskontra från ett större företag eller med liknande, komplexa flöden. Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har du erfarenhet från den finansiella sektorn är det meriterande. Vidare talar och skriver du obehindrat på både svenska och engelska. Du är van vid att hantera olika system, framförallt Excel, och du har ett gott öga för detaljer och ett sinne för siffror.

Då det är högt tempo och stora volymer av kundfordringar att hantera i rollen som Fleet Accountor, lägger vi stor vikt vid din kunskap och förståelse för reskontrahantering och redovisningsprinciper. Du ska på ett pedagogiskt och smidigt sätt ha lätt för att kommunicera kring fakturor och kostnader, såväl internt som externt. Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper, där vi ser att det är viktigt att du är flexibel, prestigelös och van vid att arbeta i ett högt tempo. Vi önskar även att du är pålitlig, ansvarstagande, strukturerad och organiserad. Du har en positiv inställning till arbetet och du uppskattar daglig kontakt med såväl kunder som kollegor, där din passion för att leverera hög kvalitet och service lyser igenom i allt du gör.

Du erbjuds

Du erbjuds ett konsultuppdrag/vikariat fram till årsskiftet, vilket innebär att du kommer vara anställd hos Jurek Rekrytering & Bemanning men arbeta hos Alphabet, som är en del av BMW Group. Lokalerna är moderna och innehåller bland annat en lunchrestaurang samt tillgång till gym och dagliga träningspass. Uppdraget är på heltid med start omgående eller enligt överenskommelse och du sitter i moderna lokaler i Sollentuna, Silverdal.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Gabriel Spennare på mail: gabriel.spennare@jurek.se och tel: +46 76 275 65 18. Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.