Erfaren Grupp- & konferensbokare som även gör detaljplanering

Järva Park Hotel söker en självgående individ med erfarenhet inom bokning och/eller detaljplanering av grupper och konferenser.
Hotellet har 7 stycken mötesrum med plats för upp till 90 personer i den största lokalen. Hos oss kan man boka både dagkonferenser, övernattningskonferenser och flerdygnsmöten.
Järva Park Hotel har även många grupper som bokar in sig hos oss. Allt ifrån mindre sällskap om 10 personer till större sportgrupper och evenemangsgrupper över 250 personer. I tillägg till detta tar vi emot utländska och svenska turistgrupper. Arbetet omfattar även 25% arbete i hotellets reception, för en kortare period.
Vi letar efter dig som är självgående och har ett genuint intresse för sälj och service. Vi vet att du har en bra planeringsförmåga och är kapabel att göra många saker samtidigt.
Jobbet omfattar bland annat dessa arbetsuppgifter:
Besvara bokningsförfrågningar via e-post och telefon
Skriva och lämna offerter inom hotellets satta policy
Hantera alla typer av bokningar som kommer in till hotellet så som
konferensbokningar, gruppbokningar, middagsbokningar och event
Se till att alla bokningar finns i hotellets bokningssystem
Öppna och stänga olika bokningskanaler
Uppföljning av offerter och skicka bekräftelser på klara bokningar
Detaljplanering av samtliga bokningar, namnlistor, tider, program, mat och dryck mm mm
Merförsäljning
25% arbete i hotellets reception (för en kortare period)
Hälsa större grupper och konferenser välkomna till oss
Kontroll av fakturor innan dessa skickas
Uppföljning efter avslutad vistelse hos oss

Tjänsten är 100% tillsvidare, kollektivavtal finns.
För en kortare period är denna tjänst en kombinerad boknings- och receptionstjänst fördelat på cirka 75% bokning. Arbete kan ske både dag- och kvällstid samt helger. Detta beroende på vilka bokningar som kommer in. Annars är arbetstiden mestadels veckodagar mellan 08:00-17:00