Erfaren Gruppchef sökes omgående till kund i Stockholm!

Dina arbetsuppgifter
Bakgrund till uppdraget:
På kundens teknikavdelning finns det sex sektioner. En av dessa sektioner är Styr och övervakning, där man ansvarar för att övervaka driften av kundens tågförsörjande infrastruktur. Inom en snar framtid kommer kunden att få minst 30% mer anläggning och fordon, framför allt inom tunnelbanan men även inom övriga anläggningar. För att möta dessa ökade krav och vara ännu mer proaktiva, genomgår sektionen Styr och övervakning en omfattande förändringsprocess.

Uppdraget består av att lära känna grupperna, leda och styra dem mot de uppsatta målen samt arbeta med det nya proaktiva arbetssättet. Det inkluderar även att kontinuerligt rapportera både resultat och ekonomi. Målet är att gruppen ska arbeta mot ISO55000. Det är viktigt att främja ett gott samarbete inom sektionen och med andra sektioner inom avdelningen. En annan del av uppdraget är att fortsätta att smidigt ta emot nya tillgångar/projektleveranser när de kommer in i verksamheten. Slutligen är det också viktigt att fortsätta att ta över förvaltning och utveckling av kundens SCADA-system.

Som gruppchef kommer du att ha en viktig roll i att leda och bidra till förändringsresan för sektionen. Personen måste vara väldigt duktig på att samverka med andra. Samspelet kommer vara avgörande om man lyckas i detta uppdrag eller ej.

Dina uppgifter kommer att innefatta:
- Främjande av goda samarbeten och klara gränser gentemot andra delar av verksamheten.
- Uppföljning av resultat för att skapa motivation hos medarbetarna både på gruppnivå och individnivå.
- Utveckling av sektionens kompetens, effektivitet, arbetssätt och affärsmässighet.
- Ansvar för budget och ekonomiuppföljning samt bidragande till sektionens verksamhetsplan och analys och rapportering av resultat.
- Verksamhetsutveckling inom både sektionen och avdelningen.

Olika grupper:
Sektionen består av tre grupper och kunden letar nu efter en tillfällig driftchef till deras operativa verksamhet. Sektionens huvuduppgift är att ta ett övergripande ansvar för driften av vår anläggning, där fokus för närvarande ligger på den tågförsörjande infrastrukturen. Målet för sektionen är att undvika eller minimera trafikstörningar i infrastrukturen genom proaktiva analyser, för att säkerställa och tillhandahålla en övervakad, säker och tillgänglig anläggning med hjälp av avancerad teknik och anpassade IT-stöd.

Styrsystemgruppen består av två utvecklingsteam som består av systemingenjörer, systemspecialister, systemförvaltare och en specialist för kravställning. Tillsammans har de ansvar för att förvalta och utveckla SCADA-system. Gruppens uppdrag håller på att utvecklas och de kommer att ta ett större ansvar för viktig hårdvara i anläggningen, som till exempel RTU-enheter och PLC-enheter, samt ta över fler SCADA-system. Gruppen arbetar för att hela avdelningen ska arbeta mer proaktivt och fokusera mer på styrning.

Gruppen Driftplanering består av eldriftingenjörer, driftingenjörer och verksamhetssamordnare. Tillsammans ansvarar de för att utveckla och implementera arbetssätt, rutiner och processer för den operativa verksamheten. De har ansvaret att specificera krav för systemstöd. Gruppen spelar en viktig roll i att analysera och utvärdera rotorsaker och driftsituationer när större händelser inträffar inom infrastrukturen. De arbetar också med att skapa forum för erfarenhetsåterföring för den operativa personalen. Detta syftar till att sprida kunskap och förbättra arbetssätt och rutiner.

En annan viktig uppgift för gruppen är att genomföra funktionstester inför planerad driftsättning av nya anläggningar. Detta säkerställer att allt fungerar som det ska innan anläggningen tas i bruk. Gruppen ansvarar för spårtidssamordning, det innebär att de kommer att hantera och koordinera tidtabeller för olika spårtrafik. Gruppen är relativt ny och har flera nya tjänster som behöver tillsättas. Detta innebär att de kommer att växa och stärka sin kompetens ytterligare för att kunna utföra sina uppgifter på bästa sätt.

Utvecklingsteamet arbetar kontinuerligt för att säkerställa att kundens tekniska infrastruktur är uppdaterad och fungerande. Detta innebär att när nya anläggningar byggs och tas i drift, ser teamet till att styrsystemen är korrekta och att informationen i dem stämmer överens med verkligheten. På så sätt kan slutanvändarna ha en väl fungerande och pålitlig användarupplevelse.

Krav:
- Minst 5 års erfarenhet att leda i förändring (organisationsförändringar eller liknande) samt erfarenhet av förändringsarbete i större organisationer (>500 medarbetare)
- Minst 5 års erfarenhet att leda grupper som med ansvar för förvaltning och utveckling av IT-system, förbättra arbetssätt och processer
- Minst 3 års erfarenhet från ledande position inom politisk-, regional eller statlig verksamhet
- Konsulten ska kunna formulera sig väl i skrift på svenska. Konsulten ska ha erfarenhet av att utforma formella texter så som riktlinjer, upphandlingsunderlag, underlag

Meriterande:
- Erfarenhet av kollektivtrafikmyndighet inom styr och övervakning från minst 1 uppdrag.
- Konsult är certifierad ICF coach (mycket fokus på personalgruppen)
- Bevittnad ledarförmåga och konstruktiva förhållningssätt till förändring och utveckling av människor. Varit med och byggt upp team, där konsulten har tagit fram och implementerat nya roller och rollbeskrivningar från minst ett tidigare uppdrag

Personliga egenskaper:
- Positiv
- Driven och självgående
- Tydlig och rak i kommunikationen
- Duktig på att samarbeta
- Intresserad av området
- Strukturerad

Tillträde och ansökan
Startdatum: Omgående
Slutdatum: 2024-03-31 med möjlighet till förlängning på 6 månader
Sista ansökningsdagen: 2022-09-06
Ort: Stockholm, hybrid
Urval och intervjuer sker löpande!
Kontakt: +46795855599

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.