Erfaren handläggare inom personalområdet

Befattningen erbjuder

HR-avdelningen på Försvarsmedicincentrum söker nu en erfaren handläggare som kommer arbeta i en utmanande roll med varierande arbetsuppgifter. Rekryteringen avser ett vikariat på 18 månader.

Om oss

Försvarsmedicincentrum är ett utbildnings- och kompetenscentrum för försvarsmedicinska frågor beläget i Göteborg. HR-avdelningen består av 10 medarbetare och tillhör förbandets stab. Hos oss arbetar vi aktivt med att attrahera, rekrytera, bemanna och utveckla vår personal. Vi arbetar brett med HR-, rekrytering och arbetsgivarfrågor på lokal nivå, men även på central nivå inom hela Försvarsmakten genom att stödja med strategisk personalförsörjning avseende legitimerad hälso-och sjukvårdspersonal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet innebär en kombination av projektledning och stödfunktion i varierande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med projektledning av större och mindre strategiska projekt och även stödja avdelningens arbetssätt med systemutveckling av CRM-system (kandidatsystem) och genom att skapa och utveckla befintliga rutiner och checklistor. I CRM-systemet kommer du även att arbeta med registervård.

Utöver ovanstående kommer du stödja avdelningen inom marknadsföringsområdet och jobba med kundtjänst via mail.

Kvalifikationer


• Minst 3 års erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet inom totalförsvaret.
• Minst 3 års erfarenhet av kravställning inom systemutveckling, företrädesvis utifrån beställarsidan
• Minst 3 års erfarenhet av att driva strategiska projekt

Meriterande


• Erfarenhet inom personalförsörjningsområdet
• Intresse/erfarenhet av att arbeta i SQL-databaser
• Erfarenhet av att jobba i LIME CRM
• Erfarenhet av att jobba i SAP/PRIO
• Erfarenhet av GDPR-arbete
• Projektledarutbildning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad person som kan skapa och följa projektplaner och driva dessa framåt på ett framgångsrikt sätt. Då du kommer arbeta med många olika kontaktytor behöver du ha hög samarbetsförmåga. Befattningen ställer krav på analytisk förmåga då du behöver kunna sammanfatta komplexa frågor och kunna se på ett problem från olika håll för att sedan presentera en lämplig väg framåt. För uppgifterna som rör marknadsföring och kundtjänst behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt..

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Typ av anställning: Vikariat, 18 månader
Sysselsättningsgrad 100 %
Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse

Tjänsten omfattar resor

Upplysningar om befattningen
Chefen HR-avdelningen Ann-Sofie Schön, 070-562 26 19, ann-sofie.schoon@mil.se.

Fackliga företrädare
SACO, sacostyr-fomedC@mil.se
SEKO, seko-forsvar-goteborg@mil.se
Officersförbundet, ofgbg-fomedc@mil.se
OFR/S, forsvarsforbundet-f7@mil.se

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-16. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.