Erfaren HR-administratör

Brinner du för administration och har många års erfarenhet inom administrativt arbete? Vill du bli en del av ett härligt och kompetent HR-team? Då kanske du är vår nya HR-administratör!


Försvarsmaktens Tekniska Skola (FMTS) är ett förband som arbetar med teknik, utbildning och har verkstäder/besiktning. Här blir du en del av stabens HR-avdelning och direkt underställd HR-chefen.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör på Stabsenheten har du en viktig roll i att stödja HR-chef samt HR-generalister i det dagliga arbetet. Du kommer att vara delaktig i många olika processer inom avdelningen och ingen dag kommer att vara den andra lik. Du kommer att arbeta nära HR-generalisterna och bidra i både små och stora frågor och se till att allt flyter på så smidigt som möjligt. Du kommer att ansvara för årshjulet för vår HR-organisation, kallelser, agenda, mail samt följa upp inkommande och utgående handlingar. Du kommer organisera möten och föra protokoll. Du kommer att ha en administrativt supportande roll mot HR-chef, HR-generalister samt verksamhetens chefer.

Kvalifikationer


• Genomförd gymnasial utbildning gärna med inriktning mot administration eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mångårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God administrativ förmåga
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande


• Erfarenhet och kompetens inom HR-området
• Erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet eller offentlig sektor, gärna Försvarsmakten
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av affärssystemet SAP inriktat mot personaladministration (PRIO)

Personliga egenskaper

Är du initiavtivrik och kan ta ansvar för resultat? Kan du planera och och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt? Stödjer du chefer och kollegor när det uppstår problem och främjar därigenom en bra arbetsatmosfär? Är du handlingskraftig och slutför arbetsuppgifter med engagemang och beslutsamhet? Har du en god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer med kollegor och andra i en organisation? Uppnår du resultat med hög kvalitet? Kan du hantera konfidentiell information? Då är du välkommen att söka tjänsten som HR-administratör på FMTS.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om tjänsten

Befattningen är en civil tjänst.
Anställningen är en tillsvidare tjänst, som inleds med 6 månaders provanställning
I tjänsten kan du komma att genomföra resor.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Ulf Holm, HR-chef 073-338 78 49

Magdalena Ribbentjärn, HR-generalist 070-675 24 61

Fackliga representanter: (kan nås via växeln 08-788 75 00)
SACO: Nermina Dzanic
OFR-S: Roland Kramer
SEKO: Jörgen Jansson
OFR-O: Anders Norén

Övrigt

Tillträde: enligt överenskommelse dock så snart som möjligt.

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du söker och är lämplig för denna befattning.

Varmt välkommen med din ansökan!

 



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.