Erfaren HR-administratör till en av KTH:s skolor

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter och placering
Som HR-administratör på EECS-skolan på KTH kommer du att få arbeta med personaladministration gentemot någon/några av skolans avdelningar och vara ett stöd till avdelningschefer samt till medarbetarna.

I de dagliga uppgifterna ingår bland annat administration av intyg, ledigheter, diarieföring och arkivering, arvoden till timanställda och systemstöd. Du kommer också att få möjlighet att arbeta med rekryteringsadministration och vara ett stöd i rekryteringsprocessen.

Vidare ingår det i tjänsten att administrera anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Du kommer också att arbeta med vår introduktion av nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare. 

Tjänsten som HR-administratör är placerad vid HR-enheten inom Verksamhetsstödet, Verksamhetsstödet består av fem administrativa enheter; Ekonomi, HR, Infrastruktur & Service, Utbildning samt Kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på Verksamhetsstödet och på hela EECS-skolan cirka 1 000 personer. Läs mer på https://www.kth.se/eecs

HR-enheten består idag av 12 medarbetare som jobbar tätt tillsammans för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Möjlighet att arbeta med utveckling av uppgifter och processer i en organisation som satsar på digitalisering.
- En tjänst för dig som kan och vill administrera och som kan se utvecklingspotential i även små uppgifter.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.

Du har längre erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Du har ett stort intresse av administrativa uppgifter.

Meriterande

- Erfarenhet från statlig förvaltning, högskola eller universitet.

Som person är du flexibel, strukturerad, serviceinriktad och har förmågan att både vara självgående och kunna samarbeta med andra. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- CV inklusive relevanta erfarenheter för tjänsten.

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.