Erfaren Inköpare till offentlig verksamhet

Om Tjänsten

Vi söker två erfarna Inköpare till kund inom offentlig verksamhet i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Stötta beställaren i hela inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag och avtal, utvärdering av anbud, och i viss mån kontraktsförvaltning. Du kan också genomföra en direktupphandling eller avrop från kammarkollegiets avropa.se.

Stödja projektverksamhet med deras behov av konsulttjänster och framförallt avrop från ramavtal. Säkerställa att följande av riktlinjer och processer för inköp av konsulter samt registrering av masterdata för konsulter. Det pågår en utvecklingsfas vad gäller process, system och rutiner för masterdatahantering av konsulter och du kommer vara en viktig spelare i detta projekt.

Bidra till det strategiska kategoristyrningsarbetet genom att stödja kategoriansvarig och kategoriteamet i utvecklingsarbete av olika slag.

Upphandlingar hos kunden genomförs enligt LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna.

Arbetet utförs i nära tvärfunktionella samarbeten med övriga medarbetare på inköpsenheten, många delar av övriga enheter samt leverantörer.

Detta uppdrag innebär främst att avropa konsulter från kunds ramavtal. Vara länk mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov administrerar du de avrop som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering enligt våra processer och utefter LUF's föreskrifter. Kund arbetar med e-Avrop.

I uppgifterna ingår bland annat att:

Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställaren från verksamheten.

Sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer via e-avrop.

Svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter.

Ta fram beslutsunderlag för tilldelning.

Tilldela och uppföra avtal och inköpsorder samt följa upp mot leverantör.

Föra dialog med kunds säkerhetsenhet samt leverantörer för att följa upp att säkerhetsärenden inte fastnar någonstans

Registrera masterdata i vårt affärssystem UBW samt vara delaktig i projektet för digitalisering HR / konsult

Genomföra direktupphandlingar samt självständigt kunna genomföra avrop via avropa.se vid behov

Bidra med din kompetens för att ständigt förbättra kunds arbetssätt och processer inom inköpsnära frågor.

Andra inköpsrelaterade inköpsarbeten av mer administrativ karaktär som tex utlämningar, arkivering etc.

Kvalifikationer

- Relevant akademisk utbildning

- Minst 3 års erfarenhet av inköpsarbete innebärande avrop/upphandling, hantering av avtal, kontraktsförvaltning de närmaste 5 åren.

- Minst 2 års erfarenhet, på minst 50% av full tid, av att avropa/upphandla konsulter utifrån ett inköpsperspektiv de närmaste 5 åren. ( Det räcker alltså inte med att avrop av konsulter varit en del av ens arbetsuppgifter under 2 års tid).

- Minst 2 års erfarenhet av att ha utfört avrop ifrån ramavtal.

- Minst 2 års erfarenhet av inköpsarbete inom LOU eller LUF.

- Digitalt mogen, god vana av Excel, Word och Powerpoint samt kommer snabbt in i nya system.

- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Mervärde:
- 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska konsulter
- 1 års arbetslivserfarenhet av masterdatahantering och registrering.
- Genomfört minst 4 st avrop / upphandlingar av leveransuppdrag och/eller teamleveranser
- Varit delaktig och har haft ansvar samt drivit igenom utvecklingspunkter i en verksamhet i förändring inom de senaste 4 åren

Obs! Mycket viktigt att du som sökande i ditt cv beskriver hur du motsvarar varje kvalifikationskrav.

Eftersom säkerhetsklassad verksamhet råder görs säkerhetsprövning om du blir aktuell för uppdraget.



Om Northcon

På Northcon tillvaratar vi och värdesätter kompetens, erfarenheter och olikheter. Vi tror att du kan bidra med det som gör just dig unik, din kompetens, dina erfarenheter och din förmåga att se saker ur ett nytt perspektiv.

Ansökan
OBS! Sista dag för ansökan 19 juni -23. Urval och intervjuer sker löpande. Har du några frågor är du välkommen att mejla oss eller använda vår chatt så svarar vi så fort vi kan. Välkommen med din ansökan!



Vi väljer att inte ta emot några annonserbjudanden eller samtal från säljare och rekryterare i denna process.