Erfaren komvux administratör Hermods Södra

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Hermods Södra söker en erfaren Komvux administratör till VO och BF programmen i Stockholm.

Hermods är ett företag i stark utveckling där grundarens entreprenörsanda lever kvar. Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Bli en del av vår kompetenta och starka personalgrupp där kunskap, engagemang och drivkraft blandas med utvecklingsbenägenhet och prestigelöshet.

I Stockholmsregionen är Hermods en av de största leverantörerna av Komvuxkurser på distans och i klassrum. Vi växer och har idag avtal med över 20 kommuner i Stockholmsregionen.

Vi söker nu en administratör till vuxenutbildning på gymnasial nivå.

Din profil (krav)

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som administratör på Komvux. Krav på erfarenhet ifrån vuxenutbildning. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i kommunernas administrativa system (ex. BER (barn och elevregistret), ED (elevdokumentation), OPEN24, Alvis, Hypernet). Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Microsoft Office, främst Excel.

Personliga egenskaper

Du trivs med administrativt rutinarbete och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare. Som administratör har du en mycket viktigt roll där du tillsammans med rektorer, lärare och mentorer har en förståelse för arbetsuppgifternas komplexitet.

Dina arbetsuppgifter

• Kurs- och elevregistrering som inkluderar betygshantering, avbrott, förlängningar i både Hermods och kommunernas system.
• Agera kontaktperson för specifika kommuner som du ansvarar för.
• Skapa fakturaunderlag, ta fram statistik och beräkna reserveringar samt göra estimat.
• Lokal administration på enheten såsom inköp.

Tjänsterna är en visstidsanställning som kan övergå i en tillsvidareanställning,

Vi tillämpar kollektivavtal.

Tjänsten är på 75-100%.

Vi sitter i Stockholm nära Södra station.

Känner du att det stämmer in på dig, tveka inte att söka denna tjänst!

Vi kommer att tillsätta tjänsten löpande.