Erfaren koordinator till ekonomidirektör (Vikariat)

Avdelningen för ekonomi och styrning

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.

Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Avdelningen för ekonomi och styrning har en övergripande strategisk och operativ roll vad gäller Region Uppsalas ekonomiska ansvar, styrande processer och analysstöd. Inom avdelningen arbetar ca 190 medarbetare med ekonomistyrning, verksamhetsekonomi, ekonomiservice, beslutstöd samt regioninköp och upphandling.

Då vår nuvarande koordinator ska gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande kvalificerad koordinator som ledningsstöd till Region Uppsalas ekonomidirektör.

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta med att stötta ekonomidirektören som också agerar tillika biträdande regiondirektör i det dagliga arbetet med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som länken mellan direktören och övrig förvaltningsorganisation och externa aktörer. I uppdraget ingår att vara behjälplig med hantering av kalender, möteskoordinering och annan praktisk planering. Du skriver minnesanteckningar och protokoll samt förbereder underlag och presentationer till möten och konferenser. Du är också med och arrangerar avdelningsdagar, avdelningsmöten, planeringskonferenser och andra aktiviteter.

I uppdraget ingår också att hantera personaladministrativa uppgifter åt direktören i olika stödsystem samt administration i samband med nyanställningar så som anställningsavtal, behörigheter och teknik. Du kommer att hantera fakturor, diarieföring och avtal inom inköpsområdet. Du har ett ansvar för att skapa och upprätthålla välfungerande administrativa processer och flöden på avdelningen.

På en övergripande nivå håller du dig uppdaterad i regionstrategiska frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag. Du tar själv fram eller beställer underlag från övriga organisationen samt kvalitetssäkrar dessa inför sammanträden.

Beroende på din erfarenhet kan det även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom områden som projektledning eller budgetering och uppföljning.

Dina kvalifikationer
Du har som lägst gymnasiekompetens och har mångårig erfarenhet från rollen som ledningsstöd som t.ex. VD-assistent eller annan kvalificerad administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Du är bra på att kommunicera och är en god skribent. Du har också en god stilistisk förmåga för att kunna ta fram snygga och kommunikativa powerpointpresentationer. Du har god datorvana och är en stjärna på Office 365 och kan fungera som IT- och teknikstöd vid behov. Erfarenhet av att arbeta med enklare personal- eller ekonomiadministration är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och/eller förståelse för politiskt styrda organisationer.

Din kompetens
Vi söker dig som är positiv och lösningsfokuserad. Du är självgående och noggrann, med god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att du alltid kan leverera med kvalitet inom uppsatta tidsramar. Du uppskattar ett högt arbetstempo och kan vara flexibel och snabbt skifta mellan uppgifter utifrån vad som är högst prioriterat. Du trivs med ett varierat arbetsinnehåll som innefattar en blandning av enklare administrativa och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och räds inte för att ta kontakt och skapa yrkesmässiga relationer, eftersom uppföljning och sammanställningar är en stor del av arbetet. Du har ett förtroendegivande uppträdande samt hög integritet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vikariat på heltid, med tillträde i mitten på mars eller enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta ekonomidirektör Eva Olin, 018-617 38 19 eller koordinator Fredrica Gottfridsson 018-617 51 50 för frågor om tjänsten. Kontakta HR-partner Elnaz Frisk, 018-617 59 87, för frågor om rekryteringsprocessen.

Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.