Erfaren Koordinator till vår kund i Malmö!

Är du en driven och strukturerad person som trivs i en dynamisk miljö? Har du en god teknisk förståelse och är en skicklig på att koordinera olika arbetsuppgifter och projekt? Då kan det här vara din nästa utmaning!
Vi söker nu en koordinator som ska stödja våra tre enhetschefer med administrativa uppgifter, dokumentation och uppföljning. Som koordinator blir du en nyckelspelare i vår organisation med varierande arbetsuppgifter som bidrar till att stärka våra processer och effektivisera våra arbetsflöden.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:• Hantera administration kopplat till konsultavtal, rekryteringar samt on-/offboarding.• Utföra bokningar och annan löpande administration.• Strukturera ny och befintlig dokumentation.• Stödja vid framtagande av nya processer, metoder och tekniska dokument.• Följa upp och analysera KPI:er, målarbete och större aktiviteter.• Presentera status och insikter på ett tydligt och visuellt tilltalande sätt.
Vi söker dig som är analytisk, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att se behov och agera därefter. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och är skicklig på att planera, prioritera och genomföra ditt arbete.Du trivs med att bygga relationer och samarbeta med olika intressenter. Genom att vara lyhörd och tydlig i din kommunikation skapar du förtroende både internt och externt. Du är också flexibel och kan snabbt anpassa dig till förändrade omständigheter.
Kvalifikationer• Erfarenhet av arbete inom inom offentlig sektor eller IT-organisation.• God teknisk förståelse och vana att arbeta med digitala verktyg.• Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.• Erfarenhet av att analysera och följa upp KPI:er är meriterande.
Tillträde och ansökanOrt: Hässleholm, Malmö
Omfattning:100%
Startdatum:2024-12-02
Slutdatum:2025-06-02
Ansök senast:2024-12-04
Övrig info:Anställningens omfattning: HeltidAnställningstyp: VisstidsanställningJobbnivå: ErfarenKontaktperson: Adina BrokvistEpost: adina@swaysourcing.com